Sachbearbeiter*in für die Bezirksverwaltungen Ost und Südost (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Stadt Münster sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Bezirksverwaltungen Ost und Südost. In dieser Position sind Sie die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung und arbeiten eng mit der Bezirksvertretung, der Leitung der Bezirksverwaltung und den Bezirksbürgermeister*innen zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Geschäftsführung und Schriftführung für die Bezirksvertretungen, die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, die Bearbeitung von rechtlichen Fragen und die Unterstützung der Bezirksbürgermeister*innen. Außerdem übernehmen Sie Aufgaben in der Stadtteilarbeit und unterstützen die Teams im Bürgerservice der Bürgerbüros Wolbeck und Gremmendorf. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein entsprechendes Studium mit rechtswissenschaftlichem, politikwissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt. Weitere Anforderungen sind Kommunikationskompetenz, Verständnis für Verwaltungsabläufe, Rechtssicherheit, Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und sicherer Umgang mit Office-Software. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen und kann auch in Teilzeit erfolgen. Die Stadt Münster setzt sich für Chancengleichheit und Vielfalt ein und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, Religion, sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität. Schwerbehinderte Menschen werden ausdrücklich zur Bewerbung ermutigt.

Aufgaben

  • Geschäftsführung und Schriftführung für die Bezirksvertretungen Münster-Ost und Münster-Südost
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen der politischen Gremien
  • Bearbeitung von kommunal(verfassungs-)rechtlichen Rechts- und Verfahrensfragen
  • Unterstützung der Bezirksbürgermeister*innen
  • Betreuung örtlicher Vereine, Initiativen und Organisationen
  • Abwicklung des Zuschusswesens
  • Unterstützung der Teams im Bürgerservice der Bürgerbüros Wolbeck und Gremmendorf

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
  • Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in
  • Jurastudium mit mindestens der ersten juristischen Prüfung
  • Hochschulstudium mit rechtswissenschaftlichem, politikwissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt (vorzugsweise Bachelor of Laws)
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
  • Verständnis für Verwaltungsabläufe, -strukturen, Zuständigkeiten und die Erfordernisse in der Zusammenarbeit von Politik und Verwaltung
  • Sicherheit in der Rechtsanwendung sowie Kenntnisse des Kommunalverfassungsrechts
  • Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und Mobilität
  • Freude an der Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
  • Sicherer Umgang mit der gängigen Office-Software
  • Bereitschaft, sich in die Sitzungsdienstsoftware Session einzuarbeiten
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