Bürokaufmann * Bürokauffrau

bei Internationaler Bund (IB)
Job teilen

#Bildung

#Socialimpact

#Jugendarbeit

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

⌛ Vor über 30 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

Für eine verbesserte Lesbarkeit haben wir diese Stelle automatisch zusammengefasst. mehr erfahren
mehr erfahren

Intro

Wir suchen Verstärkung für unser Sekretariat in Potsdam. Als wichtige Stütze für die Regionalleitung organisieren und optimieren Sie eigenständig Arbeitsabläufe. Ihre Aufgaben umfassen interne Verwaltungsaufgaben, Kommunikation mit Vorgesetzten, Termin- und Reiseorganisation, vorbereitende Buchhaltung und PC-Verwaltung. Sie sollten eine Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation haben, Berufserfahrung im Sekretariat besitzen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse haben. Ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Kommunikationsfähigkeiten und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ebenfalls erforderlich. Wir bieten finanzielle Vorteile, Work-Life-Balance, Gesundheitsprävention, individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kooperative Unternehmenskultur. Flexible Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung sind möglich. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Aufgaben

  • Interne anfallende Verwaltungsaufgaben / Email, Telefon, Empfang von Besuch
  • Engmaschige Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
  • Zuständigkeit: Geschäftstermine / Reisen / Veranstaltungen / Bewirtung
  • Vorbereitende Buchhaltung in Vertretung
  • Sicherer Umgang mit dem PC für Recherche / Verwaltung
  • Einhaltung vorhandener Qualitätsstandards / Datenschutz
  • Lernbereitschaft für neue Themen und Software

Anforderungen

  • Ausbildung Kaufmann * Kauffrau Büromanagement oder Bürokommunikation, Bürokauffrau * Bürokaufmann
  • Berufserfahrung im Sekretariat
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung wünschenswert
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Benefits

  • Finanzielle Vorteile
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
  • Work-Life Balance
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
  • Talentmanagement
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
  • Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
  • Unternehmenskultur
  • Über 70 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
  • Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
  • Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
´
Hier bewerbenUnterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist
Bewerben

Mehr davon

Weniger davon

Bewerte diesen Job und hilf uns baito zu verbessern

Dieser Job ist inaktiv

Dieser Job ist älter als 45 Tage. Es kann also sein, dass diese Stelle nicht mehr ausgeschrieben wird. Prüfe bitte auf der Webseite des Unternehmens, ob diese Stelle noch besetzt werden kann.

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

Jetzt bewerben

Unterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist

mit Freund:innen teilen

Handkuratierte Jobs mit Sinn
direkt aus der Hauptstadt

Du möchtest mehr Impact Jobs erhalten?

Abonniere einfach unseren Jobletter

TelegramHäufigkeit wählbar
Emailjeden Mittwoch
small logobaito
Für Arbeitgeber:innenFür Entwickler:innen
Wir sind Mitglied der
green-tech-alliance-logo
Unterstützer:innen
bia-logo
esf-logo
eus-logo