Sekretärin/ Sekretär (w/m/d)

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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Universität Witten/Herdecke sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (w/m/d) in Teilzeit zur Unterstützung der Leitung des Departments für Humanmedizin und zur Verstärkung des Teams im Dekanat. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung der Departmentleitung in administrativen Belangen, allgemeine Sekretariatsarbeiten, administrative Planung und Unterstützung des Departmentrats Humanmedizin, sowie die Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern. Das Profil umfasst eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Erfahrung in einem akademischen Umfeld, Beherrschung der gängigen PC-Programme, gute Kenntnisse der englischen Sprache, Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit einer vielfältigen und dynamischen Fakultätsgemeinschaft, Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten und ein sicheres und verbindliches Auftreten.

Aufgaben

  • Unterstützung der Departmentleitung in allen administrativen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr usw.)
  • Administrative Planung und Unterstützung des Departmentrats Humanmedizin
  • Unterstützung und Vertretung des Dekanatssekretariats
  • Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern

Anforderungen

  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
  • Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in einem akademischen Umfeld
  • Beherrschung der gängigen PC-Programme
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit einer vielfältigen und dynamischen Fakultätsgemeinschaft
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten

Benefits

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
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