Sachbearbeitung/ Projektabrechnung (m/w/d)

bei involas Institut für berufliche Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik GmbH
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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Stelle als Sachbearbeitung/Projektabrechnung bei involas bietet die Möglichkeit, sich für Chancengerechtigkeit in Bildung, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik einzusetzen. Das interdisziplinäre Institut arbeitet an wissenschaftlichen Dienstleistungen und setzt spannende Projekte im In- und Ausland um. Die Hauptaufgaben umfassen die Nachweisführung für Zuwendungsprojekte, die Prüfung von zuwendungsrechtlichen Vorschriften, die Unterstützung der Projektleitung bei der Auftragsvergabe, die Mitarbeit im Rechnungswesen und allgemeine Verwaltungsarbeiten. Voraussetzungen für die Stelle sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, gute Kenntnisse in MS-Office-Software und idealerweise Erfahrungen im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-Software und der Abrechnung von öffentlichen Zuschüssen. Weitere wichtige Eigenschaften sind eine systematische Arbeitsweise, Kollegialität, Flexibilität und die Bereitschaft zur Weiterbildung.

Aufgaben

  • Nachweisführung für Zuwendungsprojekte
  • Prüfung von zuwendungsrechtlichen Vorschriften, Beratung der Projektpartner
  • Unterstützung der Projektleitung bei der Auftragsvergabe
  • Mitarbeit im Rechnungswesen
  • allgemeine Verwaltungsarbeiten

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf
  • gute Kenntnisse in MS-Office-Software
  • Erfahrungen im Umgang mit Finanzbuchhaltungs-Software sind von Vorteil
  • Erfahrungen in der Abrechnung von öffentlichen Zuschüssen sind von Vorteil
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung und Weiterentwicklung des Unternehmens einzubringen
  • interne und externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung
  • Aktionen zur Gesundheitsförderung
  • Flexible und mobile Arbeitsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • 30 Tage Urlaub, Freistellung an Heiligabend und Silvester
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