Mitarbeiter:in Guest Relations

bei Fondation Beyeler
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#Kunst

#Schweiz

#Sammlung

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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Fondation Beyeler ist eines der international renommierten und meistbesuchten Museen der Schweiz. Der in einem idyllischen Park in Riehen bei Basel gelegene Museumsbau von Renzo Piano gilt als eines der schönsten Kunsthäuser Europas, da er Natur, Architektur und Kunst harmonisch vereint. Die Fondation Beyeler beherbergt eine der weltbesten Privatsammlungen und präsentiert fortlaufend qualitätsvolle Ausstellungen moderner und zeitgenössischer Kunst. Entsprechend dem Wunsch ihrer Stifter engagiert sie sich insbesondere für die Vermittlung von Kunst an das breite Publikum und an junge Menschen.

Aufgaben

  • Gästemanagement/-betreuung
  • Kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere anspruchsvollen und internationalen Gäste
  • Pflege und Verwaltung der Adressdaten in der Datenbank
  • Verwaltung und Versand der Einladungen an die Ehrengäste
  • Erstellen der Einladungslisten in Absprache mit der Direktion und in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für Ausstellungen, Veranstaltungen und Anlässe
  • Planung und Versand der Einladungen per E-Mail oder per Post
  • Erstellen der Sitzordnungen
  • Reiseorganisation und Hotelreservationen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Events, Marketing oder Hotellerie
  • Berufserfahrung im Guest und VIP Relations Management
  • Ausgeprägte Gastgeber:innen Mentalität
  • Fähigkeit mehrere Projekte gleichzeitig zu betreuen, belastbar auch unter Zeitdruck
  • Selbständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Flexibel, gut organisiert und zuverlässig
  • Kommunikative, gewinnende Persönlichkeit mit Begeisterung für Kunst und Kultur
  • Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift, Französisch gute Kenntnisse
  • Fundierte MS-Office Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbanken
  • Bereitschaft für Arbeitseinsätze an Wochenenden und abends
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