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Intro
Als Teamassistenz unterstützt du die Bereichsleitung Handel sowie die Teamleitungen Vertrieb, Einkauf und Quotenhandel im Tagesgeschäft. Du übernimmst die allgemeine Datenpflege in verschiedenen IT-Systemen, verarbeitest den zentralen E-Mail-Eingang und unterstützt bei der Kundenkorrespondenz per E-Mail und Telefon. Außerdem koordinierst du Termine und unterstützt bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen. Recherchetätigkeiten gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.
Aufgaben
Unterstützung der Bereichsleitung Handel sowie der Teamleitungen Vertrieb, Einkauf und Quotenhandel im Tagesgeschäft
Datenpflege in verschiedenen IT-Systemen
Verarbeitung des E-Mail-Eingangs und Unterstützung bei der Kundenkorrespondenz
Koordination von Terminen und Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und Veranstaltungen
Recherchetätigkeiten
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung oder Hochschulabschluss im kaufmännischen oder administrativen Bereich
Idealerweise erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, gute Englischkenntnisse
Gutes Selbst- und Zeitmanagement, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Blick für das große Ganze
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