Sachgebietsleitung Personal (m/w/d)

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Stellenbeschreibung

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Intro

Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik sucht eine Sachgebietsleitung Personal. Die Aufgaben umfassen die Leitung und Entwicklung des Sachgebiets Personal, die Beratung und Betreuung der Direktoren und Verwaltungsleitung in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragen, die Personalverwaltung einer wissenschaftlichen Abteilung, die Weiterentwicklung der Digitalisierung im Personalbereich, die Bewirtschaftung der Stellenpläne und Personalausgaben, die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Entwicklung von Strategien für die Personalgewinnung und die Zusammenarbeit mit internen Gremien. Erforderlich sind ein abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Rechtswissenschaften oder Allgemeine Finanzverwaltung, mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, sehr gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Tarifrecht, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in SAP-HCM. Weitere Anforderungen sind ein selbständiger Arbeitsstil, strategisches Denken, Personalführungskompetenz und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

  • Leitung und Entwicklung des Sachgebiets Personal
  • Konzeptionelle wie strategische Beratung, Unterstützung und Betreuung der Direktoren und Verwaltungsleitung in allen personalrelevanten sowie arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Übernahme der Personalverwaltung einer wissenschaftlichen Abteilung
  • Weiterentwicklung der Digitalisierung im Personalbereich
  • Bewirtschaftung der Stellenpläne und Personalausgaben
  • Bearbeitung von grundsätzlichen und schwierigen Personalangelegenheiten
  • Weiterentwicklung der Strategien für die Personalgewinnung
  • Prüfung der Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen sowie Erstellen von Arbeitsplatzbeschreibungen und -bewertungen in besonders schwierigen Fällen
  • Zusammenarbeit mit den internen Gremien wie Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragten

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL mit Schwerpunkt Personal; Studium der Rechtswissenschaften oder Allgemeinen Finanzverwaltung; Studium Public Management oder vergleichbarer Studiengang oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen; wünschenswert im öffentlichen Sektor
  • Sehr gute Kenntnisse im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts, des öffentlichen Tarif- und Eingruppierungsrechts sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache
  • Kenntnisse in SAP-HCM sind von Vorteil
  • Selbständiger Arbeitsstil, strategisches Denken und hohes analytisches Verständnis sowie eine proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Personalführungskompetenz
  • Hohe Serviceorientierung
  • Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative

Benefits

  • Vergütung entsprechend Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
  • Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Günstige Tarife bei Versicherungen und dem öffentlichen Nahverkehr
  • Angenehmes Betriebsklima
  • Offene, anregende, dynamische und internationale Atmosphäre; wissenschaftliches Flair
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit teilweiser Home Office-Möglichkeit
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