Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik sucht eine*n Sekretär*in / Assistenz (m/w/d) für eine Teilzeitstelle (50%). Die Position umfasst die Organisation des Sekretariats, allgemeine Verwaltungsaufgaben, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Betreuung von Mitarbeitern und Gastwissenschaftlern, Organisation von Dienstreisen und Unterstützung des Abteilungsteams. Weitere Aufgaben umfassen Personaladministration, Organisation von Konferenzen, Datenmanagement und Mitarbeit an aktuellen Projekten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf, Flexibilität, Organisationstalent, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Berufserfahrung in der Bürokommunikation und gute MS-Office Kenntnisse. Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst. Die Max-Planck-Gesellschaft legt Wert auf Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
