Personal- und Verwaltungskraft in Köln

bei Rhein Flanke
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Stellenbeschreibung

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Intro

Die RheinFlanke sucht eine tatkräftige und engagierte Personal- und Verwaltungskraft in Köln. Die Organisation setzt sich für die Verbesserung der Zukunftsperspektiven von Kindern und Jugendlichen ein und nutzt den Sport als Motor für Kontaktaufbau und Kompetenzentwicklung. Die Aufgaben umfassen die Personalverwaltung, Büroorganisation und Kommunikation, Unterstützung bei HR-Projekten, Koordination von Schulungen, Budgetverwaltung und Datenpflege. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen oder kaufmännischen Bereich, Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Büromanagement, hohe Einsatzbereitschaft und Organisationsvermögen, Empathie und gute Deutschkenntnisse. Die Stelle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und weitere Benefits.

Aufgaben

  • Präsenz in unserem Büro in der Koelhoffstraße
  • Personalverwaltung- und ablage
  • Büroorganisation und Kommunikation: Bearbeitungen von E-Mails, Telefonanrufen, Bestellungen, Urlaub und Briefverkehr
  • Du bist ein:e Teamplayer:in und unterstützt als Teil unseres Verwaltungsteams bei HR-Projekten sowie Themen und Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Ansprechpartner: in in Verwaltungsthemen für Kooperationspartner: innen und des gesamten Teams
  • Koordination (und Durchführung) von internen Arbeitssicherheits- und erste Hilfe Schulungen
  • Budgetverwaltung: Abrechnungen erstellen und Bearbeitung der Barkasse
  • Anteilige Vorbereitung von Sachberichten und Verwendungsnachweisen
  • Pflege von projektspezifischen Daten
  • Pflege der CRM-Datenbank
  • Enge Zusammenarbeit mit unserem Büro in Gelsenkirchen

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personalwesen, im kaufmännischen Bereich, oder eine ähnliche Qualifikation
  • Du hast Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, des Büromanagements oder in kaufmännischen Tätigkeiten
  • Du willst Dinge bewegen und es motiviert dich einen wirklichen Einfluss auf den Erfolg des Unternehmens zu haben
  • Du bringst eine hohe Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Organisationsvermögen mit.
  • Du bist empathisch, engagiert und steckst andere mit deiner Begeisterung und Leidenschaft an.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Excel und EDV Kenntnisse (Standard)

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und interdisziplinären Team
  • Einblicke in ein außergewöhnliches Arbeitsfeld
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Interne und externe Fortbildungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jobrad
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Offene Atmosphäre & wertschätzenden Umgang unter unseren vielfältigen Mitarbeitenden
  • Workshops zu unseren Werten
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