Studentische Hilfskraft zur Unterstützung des Personalwesens

bei Bund für Umwelt und Naturschutz Deutschland e.V. (BUND)
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Stellenbeschreibung

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Intro

Als studentische Hilfskraft zur Unterstützung des Personalwesens sind Sie verantwortlich für das Bewerbungsmanagement, die organisatorische und administrative Unterstützung der Organisations- und Personalentwicklung sowie die Unterstützung im operativen Alltag der Personalverwaltung. Erfahrung im Personalwesen ist kein Muss, jedoch sollten Sie einen kommunikativen und wertschätzenden Arbeitsstil haben und eine strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail. Ein versierter Umgang mit Standardsoftware und die Bereitschaft zur Nutzung neuer Tools im Rahmen der digitalen Transformation sind ebenfalls erforderlich. Sie erhalten Einblick und Teilhabe in den Personalverwaltungs- und -entwicklungsbereich, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Vergütung erfolgt gemäß den betrieblichen Regelungen für Aushilfskräfte auf Stundenlohnbasis.

Aufgaben

  • Bewerbungsmanagement (Betreuung des Bewerbungspostfachs, Kommunikation mit Bewerber*innen, Klärung von Anfragen mit den Fachbereichen, Schaltung von Stellenanzeigen)
  • Organisatorische und administrative Unterstützung der Organisations- und Personalentwicklung (Planung, Einladungsmanagement und Organisation von hausinternen Veranstaltungen)
  • Unterstützung im operativen Alltag der Personalverwaltung (Datenpflege, Prüfung Zeiterfassung, Ablagemanagement)

Anforderungen

  • Studierende die Lust auf Praxis haben - Erfahrung im Personalwesen ist kein Muss
  • einen kommunikativen und wertschätzenden Arbeitsstil
  • eine strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail
  • einen versierten Umgang mit Standardsoftware (z.B. Excel, Outlook und Word) und Freude in Anwendung und Ausprobieren neuer Tools im Rahmen der digitalen Transformation der Arbeitsprozesse

Benefits

  • Einblick und Teilhabe in den Personalverwaltungs/ -entwicklungsbereich
  • eine gute Vereinbarkeit mit Ihrem Studium durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Teilnahme am internen Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeitende
  • bei passenden fachlichen Hintergrund gerne Einbindung in mittelfristige Projekte
  • die Vergütung erfolgt gemäß den betrieblichen Regelungen für Aushilfskräfte auf Stundenlohnbasis
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