Sachbearbeiter*in Reisekostenfestsetzung

bei Fraunhofer Institut
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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Reisemanagement. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung und Abrechnung von Reisekosten, die Beantwortung von Fragen rund um Dienstreisen, die Bearbeitung von Reiseanfragen und administrative Aufgaben. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und idealerweise Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten gemäß dem Bundesreisekostengesetz und Auslandsreisekostenverordnung mitbringen. Kenntnisse im SAP Tool Concur sind wünschenswert. Teamfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit und gute Englischkenntnisse werden ebenfalls erwartet. Die Stelle bietet einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich, die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und umfangreiche Zusatzleistungen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden und die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben

  • Bearbeitung/Abrechnung der eingehenden Reisekosten (In- und Ausland) für die Mitarbeitenden
  • Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um die Dienstreise
  • Bearbeitung von eingehenden Reiseanfragen
  • Administrative Aufgaben
  • Durchführung stichprobenartiger Qualitätsprüfungen der abgerechneten Reisen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einschlägige Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten
  • Idealerweise Kenntnisse im Bereich des SAP Tool Concur
  • Ausgeprägte Qualitäts- und Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Konzentrationsfähigkeit auch in herausfordernden Situationen, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse

Benefits

  • Eigenverantwortlicher, vielfältiger Aufgabenbereich
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens bis zu 60 Prozent
  • Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische Weiterbildungsmaßnahmen
  • Modernes und innovatives Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jobticket
  • Flexible Arbeitszeiten sowie gute Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Fraunhofer-Kinderkrippe sowie zahlreiche Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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