Als Sachbearbeiter:in/Teamassistenz für das Veranstaltungsmanagement am Professional Campus der Universität Witten/Herdecke sind Sie für die administrative Betreuung von Bildungsangeboten, Lehrgängen, Workshops und Konferenzen zuständig. Sie unterstützen die Produktmanager:innen, erstellen Seminarunterlagen, managen Termine und Räume, kümmern sich um das Rechnungsmanagement und das Dozierendenmanagement. Darüber hinaus betreuen Sie Interessenten und Teilnehmer:innen, koordinieren externe und interne Dienstleister und unterstützen Marketing- und Vertriebsmaßnahmen. Sie pflegen und verwalten Kunden- und Veranstaltungsdaten und unterstützen das operative Tagesgeschäft. Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung werden vorausgesetzt. Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement und in den gängigen MS Office Programmen sind erforderlich. Sie sollten eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Stressresistenz und ein gutes Zeitmanagement mitbringen. Teamfähigkeit ist ebenfalls wichtig. Die Universität Witten/Herdecke bietet eine Vielzahl von Benefits wie flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, Erstattung von Kinderbetreuungskosten, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und vieles mehr.
