Assistenz (m/w/d) im wissenschaftl. Sekretariat

bei Max-Planck-Gesellschaft
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🕒 Vor 24 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Als Assistent*in im wissenschaftlichen Sekretariat unterstützen Sie die Abteilung für Vergleichende Kulturpsychologie im Max-Planck-Institut für evolutionäre Anthropologie. Ihre Aufgaben umfassen die Büroorganisation, Budgetkontrolle, Termin- und Reiseorganisation, Datenbankpflege, allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie die Unterstützung der internationalen Mitarbeiter*innen und Forscher*innen. Sie sind die zentrale Kommunikationsschnittstelle nach außen und betreuen personelle Prozesse. Zudem organisieren Sie interne Veranstaltungen und unterstützen bei Feldforschungsreisen und Konferenzen. Sie sollten eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation im fremdsprachlichen Bereich haben. Langjährige Berufserfahrung, Organisationsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie IT-Kenntnisse werden erwartet. Die Stelle ist befristet und kann in Teilzeit ausgeübt werden.

Aufgaben

  • Büroorganisation
  • Budgetkontrolle
  • Termin- und Reiseorganisation
  • Datenbankpflege
  • Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Unterstützung von Mitarbeitern und Forschern
  • Personelle Prozesse betreuen
  • Kommunikationsschnittstelle
  • Feldforschungsreisen vor- und nachbereiten
  • Betreuung von Gästen
  • Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Qualifikation
  • Langjährige Berufserfahrung
  • Selbständige und präzise Arbeitsweise
  • Organisationsvermögen und Zeitmanagement
  • Lösungsorientiertes Denken
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Serviceorientierung
  • Affinität zu IT-Anwendungen
  • Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Neugierde und Offenheit

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
  • Vergütung nach TVöD Bund
  • Befristete Stelle für 18 Monate
  • Weiterbildungsprogramm und Sozialleistungen
  • Chancengleichheit und Diversität
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