Sachbearbeitung (m/w/d) Immobilienverwaltung

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🕒 Vor 25 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Klax International GmbH sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) Immobilienverwaltung. Die Aufgaben umfassen die kaufmännische Verwaltung des Immobilienportfolios, das Vertragsmanagement, die Abwicklung von Reklamationen und Schadensfällen, die Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern, die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, die Überwachung von Fristen und Zahlungseingängen, die Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie die Mitwirkung bei der Budgetplanung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft, mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, gute Kenntnisse im Mietrecht und Vertragswesen, fließende Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten. Das Unternehmen bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team, eine gründliche Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten, eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen.

Aufgaben

  • Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung unseres Immobilienportfolios
  • Vertragsmanagement (z.B. Miet- und Kaufverträge)
  • Abwicklung von Reklamationen und Schadensfällen
  • Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Dienstleistern
  • Einholung, Prüfung und Bearbeitung von Angeboten für Verbrauchsmaterialien mit selbstständiger Bestellausführung
  • Überwachung von Fristen, Terminen und Zahlungseingängen
  • Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
  • Erstellung von Reports und Auswertungen
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mit einem gewissen technischen Verständnis für Objekt bzw. Immobilienbranche
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung mit ihren ergänzenden Gewerken
  • Gute Kenntnisse im Mietrecht und im Vertragswesen
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Benefits

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • 30 Tage Urlaub
  • Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche Weiterentwicklung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
  • Kostenlose Getränke während der Arbeitszeit
  • Einen Mobilitätszuschuss für den Arbeitsweg
  • Bis zu 50€ Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten
  • Vermögenswirksame Leistungen
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