Sekretär/in mit Sachbearbeitung (w/m/d)

bei Erzdiözese Freiburg
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🕒 Vor 29 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Erzdiözese Freiburg sucht eine/n Sekretär/in mit Sachbearbeitung für das Erzbischöfliche Ordinariat. Die Aufgaben umfassen das Sekretariat und Backoffice-Management, die Abrechnung von Personalkosten, das Tagungsmanagement sowie die Sitzungsvorbereitung und Protokollführung. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich, Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und -abläufe, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise, Spaß an der Arbeit im Team, Dienstleistungsorientierung und Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Aufgaben

  • Sekretariat und Backoffice-Management (Telefon, Schriftverkehr, Termin- und Dokumentenmanagement, Korrespondenz)
  • Abrechnung Personalkosten
  • Tagungsmanagement
  • Sitzungsvorbereitung, Protokollführung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Kenntnisse über Verwaltungsstrukturen und –abläufe
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Eine organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Dienstleistungsorientierung und ein gutes Selbstmanagement
  • Berufserfahrung wünschenswert
  • Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Benefits

  • Eine befristete Stelle in Entgeltgruppe 6 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
  • Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
  • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
  • Fortbildungen
  • Hansefit
  • Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum „Deutschland-Ticket Job“
  • Die Stelle ist grundsätzlich teilbar
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