Koordinator (m/w/d) für Veranstaltungen / Events

bei Malteser
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🕒 Vor 22 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Als Koordinator für Veranstaltungen/Events bei den Maltesern in der Erzdiözese Paderborn bist du verantwortlich für die Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen. Du unterstützt die ehrenamtlichen Verbandsstrukturen bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und koordinierst diese. Außerdem bist du die Schnittstelle zwischen den ehrenamtlichen Leitungsteams und der Diözesanebene. Zu deinen Aufgaben gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die Leitung von Planungstreffen. Du unterstützt zudem bei der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Wallfahrt nach Lourdes. Die Stelle ist in Teilzeit oder als studentische Aushilfe mit flexiblen Arbeitszeiten. Eine umfangreiche Einarbeitung wird geboten und du erhältst eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas. Es besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache. Du hast viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen und es gibt Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Malteser-Akademie. Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation, die Menschen in Notlagen hilft.

Aufgaben

  • Unterstützung der ehrenamtlichen Verbandsstrukturen, insbesondere zur Vorbereitung von Veranstaltungen.
  • Vorbereitung und Koordination von Veranstaltungen
  • Schnittstellenfunktion zwischen ehrenamtlichen Leitungsteams und Diözesanebene
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Leitung von Planungstreffen
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Wallfahrt nach Lourdes

Anforderungen

  • Vorerfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement
  • Kenntnisse im Projektmanagement
  • Hohe Affinität für das Ehrenamt, Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen
  • Organisationsfähigkeiten und -geschick
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Erfahrung in der Arbeit mit Gruppen
  • Gute anwendungsorientierte EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft 365
  • Bereitschaft zur Arbeit in den Abendstunden
  • Identifikation mit unseren Zielen, Werten und Aufgaben als katholische Hilfsorganisation

Benefits

  • Ein Dienstverhältnis in Teilzeit, gerne als studentische Aushilfe mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Eine umfangreiche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Themengebiete
  • Mobiles Arbeiten nach Absprache
  • Viel Gestaltungsspielraum für Ihre eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
  • eine arbeitgebergeförderten Altersvorsorge bei der Rheinischen Zusatzversorgungskasse (RZVK)
  • 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage Woche) und einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung
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