Die Max-Planck-Gesellschaft sucht eine*n Mitarbeiter*in im Büro der Vizepräsident*innen. In dieser Position unterstützt du die Vizepräsident*innen und deren Referent*innen bei administrativen Aufgaben und bist verantwortlich für die Durchführung von wissenschaftlichen Begutachtungen und die Betreuung von Programmen. Du bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor, dokumentierst Besprechungsergebnisse und übernimmst die Terminkoordination und Reiseplanung. Du entwickelst Konzepte zur Integration neuer Mitarbeiter*innen und optimierst Büro- und Prozessabläufe. Du solltest eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen haben, gute Englischkenntnisse und MS Office-Kenntnisse besitzen sowie organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen mitbringen.
