Kaufmännische*r Mitarbeiter*in - Einkauf & Buchhaltung

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🕒 Vor 5 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Als kaufmännische*r Mitarbeiter*in für den Einkauf und die Buchhaltung beim Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM in Bremen sind Sie Teil des Verwaltungsteams und unterstützen in den Bereichen Einkauf und Buchhaltung. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination von Beschaffungsprozessen, die Überwachung der Liefertermine, die Abwicklung von Reklamationen und die Suche nach Lieferanten. Sie sind auch für die Prüfung, Kontierung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen zuständig. Idealerweise haben Sie Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht und im Import- und Exportwesen. Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung wird vorausgesetzt. Sie arbeiten eigenverantwortlich, sind teamfähig und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten. Die Stelle ist zunächst auf drei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben

  • Koordination von Beschaffungsprozessen
  • Überwachung der Liefertreue der Lieferanten
  • Abwicklung von Reklamationen
  • Suche, Auswahl und Qualifizierung von Lieferanten
  • Vergleich von Angeboten
  • Prüfung, Kontierung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
  • Saldenabstimmung und Kontenklärung für Kreditorenkonten
  • Korrespondenz und Bearbeitung von Mahnungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung
  • Praxis im Einkauf und/oder in der Buchhaltung
  • Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht
  • Einblicke ins Import- und Exportwesen bzw. in die Zollabwicklung
  • Technisches Verständnis
  • Routine in MS Office, SAP S/4HANA, Ariba, Fieldglass und GTS
  • Teamplayerqualitäten
  • Kommunikationssicherheit in Deutsch und gerne einer weiteren Sprache
  • Hands-on-Mentalität, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Souveränität

Benefits

  • Abwechslungsreicher Arbeitstag
  • Eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
  • Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen
  • Transparente Vergütung nach TVöD
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeit
  • Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Corporate Benefits
  • Befristete Stelle, auch in Teilzeit möglich
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