Studentische Hilfskraft "Verwaltung, Administration und Organisation"

bei Fraunhofer Institut
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🕒 Vor 8 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Als studentische Hilfskraft für Verwaltung, Administration und Organisation unterstützt du das Assistenzbüro in der Abteilung 'Leistungselektronik und Netzintegration' des Fraunhofer-Instituts für Solare Energiesysteme ISE. Zu deinen Aufgaben gehören die Pflege von Datenbanken und Listen, die Organisation von Veranstaltungen und Messen, die Gästebewirtung, die Bearbeitung von Fotos, Grafiken und Präsentationen sowie die Ablage und Archivierung. Du solltest ein Studium in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Jura oder Kulturwissenschaften absolvieren und idealerweise Kenntnisse in der Assistenztätigkeit sowie im Umgang mit MS-Office und Grafikdesign-Software haben. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Das Fraunhofer-Institut bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum Homeoffice, eine kooperative Arbeitsatmosphäre und attraktive Sport- und Gesundheitsangebote. Die Vergütung richtet sich nach dem Abschlussgrad deiner Hochschulausbildung.

Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
  • Pflege von Datenbanken und Listen
  • Organisation von Veranstaltungen und Messen
  • Gästebewirtung
  • Bearbeitung von Fotos, Grafiken und Präsentationen
  • Ablage und Archivierung

Anforderungen

  • Studium in Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften, Jura oder Kulturwissenschaften
  • Kenntnisse aus der Assistenztätigkeit von Vorteil
  • Teamfähigkeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit
  • Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • Routinierter Umgang mit MS-Office
  • Kenntnisse in Illustrator, InDesign oder Photoshop von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Benefits

  • Arbeit bei einem beliebten Arbeitgeber
  • Aufgeschlossene Kollegen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum Arbeiten von zu Hause
  • Kooperative Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikation
  • Chancengerechtigkeit und Raum für Vielfalt
  • Teilnahme an Sport- und Gesundheitsangeboten
  • Attraktive After-Work-Aktivitäten
  • Vergütung nach Abschlussgrad
  • Förderung der Vielfalt der Kompetenzen
  • Offen für Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität
  • Bevorzugte Einstellung von schwerbehinderten Menschen
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