Mitarbeiter:in Officemanagement (d/m/w)

bei pme Familienservice GmbH
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🕒 Vor 5 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Als Mitarbeiter:in im Officemanagement unterstützt du das Team bei der Bearbeitung von Kundenanliegen, der Verwaltung von E-Mails und Onlinebuchungen sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Du nimmst an Dienstbesprechungen teil, bestellst Büromaterial und unterstützt deine Kolleg:innen bei verwalterischen Tätigkeiten. Du arbeitest in einer modernen Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin und profitierst von einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team. Zudem bieten wir dir eine faire Vergütung, 30 Tage Urlaubsanspruch, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und eine Vielzahl an Benefits wie kostenlose Verpflegung, Familienservice-Dienstleistungen und Gesundheitsangebote. Wir suchen jemanden mit einer kaufmännischen Ausbildung, Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten, PC-Kenntnissen und Dienstleistungsorientierung. Die Arbeitszeiten sind flexibel nach Absprache mit dem Team.

Aufgaben

  • Aufnahme, Erfassung und Weiterleitung von telefonischen Kundenanliegen im Rahmen unseres bundesweiten Empfangs
  • Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Onlinebuchungen unserer Kunden
  • Bearbeitung der täglichen Post
  • Teilnahme an Dienstbesprechungen lokal, regional und bundesweit
  • Bestellung von Büromaterial
  • Unterstützung von Kolleg:innen bei verwalterischen Tätigkeiten

Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für Büro- und Empfangstätigkeiten
  • Berufserfahrung in einer ähnlich gelagerten Tätigkeit
  • Routinierter Umgang mit PC und Aufgeschlossenheit für Digitalisierung (Office 365)
  • Dienstleistungsorientierung
  • Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Gelassenheit
  • Einsatzmöglichkeit MO bis FR zwischen 09:00 und 17:00 Uhr – nach Absprache mit den Team-Kolleg:innen kombinierbar mit Mobile Office

Benefits

  • moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin
  • abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und motivierten Team
  • Partizipation im Arbeitsalltag, flache Hierarchien sowie eine positive Fehlerkultur
  • MacBook und iPhone für dienstliche und private Nutzung
  • faire und transparente Vergütung nach Haustarif angelehnt an TvöD / SuE
  • 30 Tage Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, sowie Sonderurlaubstage
  • überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 30%
  • kostenlose Mittagsverpflegung, frisches Obst, Snacks und Getränke im Büro
  • Familienservice-Dienstleistungen: z. B. Kinder- und Ferienbetreuung, Homecare-Eldercare sowie Coachings für nahezu alle Lebenslagen
  • Vielfalt an Gesundheitsangeboten, z. B. Firmenfitness, Fahrrad-Leasing, App für mentale Gesundheit
  • weitere Benefits wie Zuschuss zum Jobticket oder zu Fahrtkosten
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