Für eine verbesserte Lesbarkeit haben wir diese Stelle automatisch zusammengefasst. mehr erfahren
mehr erfahren
Intro
Für das Förderprogramm zivik in Berlin sucht die Abteilung Dialoge ab sofort eine Krankheitsvertretung als Sachbearbeiter:in Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit (100%).
Aufgaben
Anlage, Pflege und systematische Ordnung von Akten und Dateiordnern
Dateneingabe in Listen und Datenbanken
Erstellung von Zahlungsanordnungen
Unterstützung beim Monitoring und der Steuerung der Finanzen
Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs
Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Durchführung von Veranstaltungen
Anforderungen
mind. dreijährige kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
gute Kenntnisse in Aktenführung, Umgang mit Datenbanken und statistischen Auswertungsmethoden
sehr gute Beherrschung von Microsoft Excel
sehr gute Englischkenntnisse, wünschenswert sind Kenntnisse einer weiteren Sprache (Französisch, Arabisch oder Spanisch)
freundliches, souveränes Auftreten und interkulturelle Kompetenz
wünschenswert ist Arbeitserfahrung bei einer international tätigen Organisation in einem Bereich wie zivile Krisenprävention und Friedensförderung, Förderung von Zivilgesellschaft oder Entwicklungszusammenarbeit
wünschenswert sind Kenntnisse des öffentlichen Zuwendungsrechts (BHO)
´
Hier bewerbenUnterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist