Kreditorenbuchhalterin / Kreditorenbuchhalter (d/w/m)

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🕒 Vor 8 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Als Kreditorenbuchhalter/in bei der Charité sind Sie für die Buchung von Eingangsrechnungen zuständig, überprüfen Fälligkeitsfristen und klären strittige Sachverhalte mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern. Sie analysieren kontinuierlich Verbesserungsmöglichkeiten im Bereich der Kreditorenbuchhaltung und kontrollieren debitorische Kreditoren. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung und gute Kenntnisse in SAP R/3 und MS Office. Sie arbeiten eigeninitiativ, zielorientiert und teamfähig. Die Charité bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergünstigungen.

Aufgaben

  • Buchung von Eingangsrechnungen im Rechnungseingangsbuch in elektronischer Form
  • Vergabe der Kontierung, Bearbeitung der Workflows, Prüfung der Freigaben
  • Selbständiges Nachverfolgen von Fälligkeitsfristen insbesondere Skonto
  • Bearbeitung der Eingangsrechnungen im Invoice Monitor durch Abgleich der Grundbelege mit den Daten, die durch OCR ausgelesen wurden
  • Durchführung von Umbuchungen nach Bedarf
  • Klärung der strittigen Sachverhalte mit den Lieferant:innen und internen Ansprechpersonen (Anforderung, Einkauf, Lager)
  • Bearbeitung der Saldenbestätigungen und Klärung der Differenzen mit den Lieferant:innen
  • Kontinuierliche Analyse des Verbesserungsbedarfs im eigenem Aufgabenbereich für Prozesse, SAP- und andere IT-Anwendungen, die zur Automatisierung und Digitalisierung der Prozesse im Bereich der Kreditorenbuchhaltung beitragen
  • Kontrolle und Klärung von debitorischen Kreditoren

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Finanzen
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich der Kreditorenbuchhaltung
  • Fundierte Fachkenntnisse der Buchhaltung und Kenntnisse der steuerrechtlichen Vorschriften im Bereich der Umsatzsteuer
  • Gute Kenntnisse in SAP R/3 (FI, CO, MM) und in den MS Office Anwendungen (insb. Excel)
  • Eigeninitiative, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
  • Hohe Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
  • Soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Weiterentwicklung des Aufgabengebietes

Benefits

  • Lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
  • Zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Multikulturelle Teamveranstaltungen
  • Gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für die Beschäftigten in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
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