Teamassistenz (m/w/d)

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🕒 Vor 4 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Als Teamassistenz am Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik in München unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, der Betreuung ausländischer Gastwissenschaftler/innen und der Pflege von Adress- und Kontaktdaten. Du übernimmst auch Aufgaben im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und vertrittst gelegentlich das Direktionssekretariat. Wir suchen eine engagierte und freundliche Persönlichkeit mit Teamfähigkeit und organisatorischem Geschick. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit im Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Die Stelle ist befristet und kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen
  • Betreuung der ausländischen Gastwissenschaftler/innen
  • Pflege der Adress- und Kontaktdaten
  • Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
  • vertretungsweise Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben im Direktionssekretariat

Anforderungen

  • Engagierte, loyale und freundliche Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Freude an organisatorischen Tätigkeiten
  • Sicherheit im Umgang mit dem MS-Office-Paket
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fremdsprachliche Ausbildung bzw. entsprechende Vorkenntnisse sind wünschenswert

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wissenschaftlich geprägten internationalen Team
  • Vergütung nach TVöD-Bund bis zur Entgeltgruppe 8
  • Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
  • Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt
  • Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen erwünscht
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