Als Administrative Assistenz im Direktionssekretariat Chirurgie sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung bei der Koordination des täglichen Workflows. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben, die Koordination und Vorbereitung von internen Besprechungen für das Darmzentrum, die Überprüfung und Weiterleitung von wahlärztlichen Leistungen sowie die Unterstützung der Koordination des Darmkrebszentrums. Sie sind auch für die Vorbereitung von Auditierungen, die Unterstützung bei der Vorbereitung der Unterlagen für die Abrechnung der Privatpatient*innen und das Controlling zuständig. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Meetings und der Korrespondenz. Sie verwalten das Haushalt-Budget für Investitionsgüter und bearbeiten/überprüfen Rechnungen und Mahnungen. Ein abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen, eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit werden vorausgesetzt. MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.
