Sachbearbeiter/ Sekretär (m/w/d) - Service Point

bei Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft (bbw-Gruppe)
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🕒 Vor 7 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Stelle als Sachbearbeiter/Sekretär (m/w/d) am Empfang (Service Point) im bfz Nürnberg ist ab sofort zu besetzen. Die Aufgaben umfassen die Betreuung von Kund*innen und Teilnehmer*innen, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Bedienung der Telefonzentrale, die Bestellung und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterial, Sekretariatsaufgaben, allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten sowie organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen. Die Qualifikationen umfassen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, freundliches und selbstsicheres Auftreten, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und einen routinierten Umgang mit dem MS-Office-Paket. Das Unternehmen bietet vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, zahlreiche Weiterbildungsangebote, familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen.

Aufgaben

  • Erste Anlaufstelle für Kund*innen und Teilnehmer*innen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Bedienung der Telefonzentrale und Beantwortung/Weiterleitung eingehender Anrufe
  • Bestellung und Verwaltung von Büro-/Verbrauchsmaterial
  • Sekretariatsaufgaben
  • Allgemeine verwaltungstechnische Tätigkeiten
  • Organisatorische und unterstützende Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Freundliches und selbstsicheres Auftreten
  • Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Benefits

  • Die Vorteile eines großen, national und international auftretenden Arbeitgebers
  • Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsangebote
  • Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
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