Teamassistenz (Sekretariat) (m/w/d)

bei Union der deutschen Akademien der Wissenschaften e.V.
Job teilen

#Akademienunion

#Wissenschaft

#Forschung

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

🕒 Vor 11 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

Für eine verbesserte Lesbarkeit haben wir diese Stelle automatisch zusammengefasst. mehr erfahren
mehr erfahren

Intro

Die Akademie der Wissenschaften in Hamburg sucht eine Fachkraft im Bereich Büromanagement / Teamassistenz (Sekretariat) in Teilzeit. Die Aufgaben umfassen unter anderem das Sekretariat, Büromanagement, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitgliederverwaltung, Recherche und Dokumentenmanagement. Das Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium, mehrjährige Berufserfahrung, organisatorische Fähigkeiten, gute Englisch- und EDV-Kenntnisse sowie Organisations- und Kommunikationskompetenz. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bevorzugt behandelt.

Aufgaben

  • Sekretariat (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung des Vorstands)
  • Büromanagement
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und Gremiensitzungen
  • Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Mitgliederverwaltung
  • Recherche und Erstellung von Verteilern, Pflege Adressdatenbank
  • Ablage- und Dokumentenmanagement
  • allgemeine Büroorganisation/Sekretariatsaufgaben und Besucherbetreuung
  • Kenntnisse in Citavi im Bereich der Bibliotheksverwaltung sind von Vorteil

Anforderungen

  • abgeschlossene einschlägige Ausbildung oder Studium
  • mehrjährige Berufserfahrung
  • nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten im Bereich Sekretariat/Büromanagement
  • ggf. Vertrautheit mit einem Arbeitsumfeld im Bereich Hochschulen/Wissenschaft
  • sehr gute Englisch- und EDV-Kenntnisse
  • ausgeprägte Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • Bereitschaft zur gelegentlichen Betreuung von Abendveranstaltungen

Benefits

  • vielseitige Anstellung mit Spielraum zum eigenständigen Arbeiten
  • Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
´
Hier bewerbenUnterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist
Bewerben

Mehr davon

Weniger davon

Bewerte diesen Job und hilf uns baito zu verbessern

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

Jetzt bewerben

Unterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist

mit Freund:innen teilen

Handkuratierte Jobs mit Sinn
direkt aus der Hauptstadt

Du möchtest mehr Impact Jobs erhalten?

Abonniere einfach unseren Jobletter

TelegramHäufigkeit wählbar
Emailjeden Mittwoch
small logobaito
Für Arbeitgeber:innenFür Entwickler:innen
Wir sind Mitglied der
green-tech-alliance-logo
Unterstützer:innen
bia-logo
esf-logo
eus-logo