Bürosachbearbeitung / Kontoverwaltung in der Zahlstelle (m/w/d)

bei Sekretariat der Kultusministerkonferenz
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🕒 Vor 2 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Beim Sekretariat der Ständigen Konferenz der Kultusminister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland sind zwei Stellen im Referat I D - Innerer Dienst zu besetzen. Die Stellen umfassen die Bürosachbearbeitung und Kontoverwaltung in der Zahlstelle des Sekretariats. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung von Konten und Zahlungsvorgängen, die Erstellung von Abschlüssen und die Optimierung von Zahlungsprozessen. Die Anforderungen umfassen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Berufserfahrung im Kassen- oder Zahlstellenbereich, Kenntnisse in MS-Office und eine zielstrebige Arbeitsweise. Es wird ein krisensicherer Job mit fairer Bezahlung, flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten geboten. Bewerbungen sind bis zum 12.10.2023 über das Online-Bewerbungsportal möglich.

Aufgaben

  • Verwaltung von Konten und Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
  • Erstellung von Wochen- und Monatsabschlüssen
  • Abwicklung von Zahlungsvorgängen über Online-Portale, wie z.B. PayPal und PayOne
  • Ansprechstelle für interne, externe und ausländische Zahlungspartner (m/w/d)
  • Mitarbeit/Vertretung des Referats in abteilungsübergreifenden Projekt- und Arbeitsgruppen
  • Mitarbeit bei der Optimierung von Zahlungsprozessen

Anforderungen

  • Abgeschlossene qualifizierte Verwaltungsausbildung (mittlerer nichttechnischer Dienst oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung) oder gleichwertige Fähigkeiten und Kenntnisse aufgrund entsprechender belegbarer Tätigkeiten
  • Einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung im Kassen- oder Zahlstellenbereich, idealerweise mit Erfahrungen in Zahlungsvorgängen über Online-Portale
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (insb. Word, Excel, Outlook)
  • Hohe Zahlenaffinität sowie verantwortungsbewusste und zielstrebige Arbeitsweise
  • Bereitschaft die Arbeitsweise an Terminen auszurichten
  • Fähigkeit zur Erbringung überwiegend selbständiger Leistungen
  • Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen, auch in Berlin

Benefits

  • Einen krisensicheren Job
  • Faire und transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag (TV-L)
  • Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 € brutto monatlich
  • Regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich für eine gute Work-Life-Balance
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Telearbeit und mobiles Arbeiten
  • Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Umfangreiches Fortbildungsangebot und Entwicklungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Jobticket
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (ÖPNV und PKW)
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