am Dienstort Berlin Assistenzkräfte im Vorzimmer (m / w / d)

bei Bundesministerium für Umwelt und Naturschutz
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🕒 Vor 6 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz sucht engagierte und verantwortungsvolle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Position der Assistenz im Vorzimmer am Dienstort Berlin. Die Aufgaben umfassen die Organisation des Büros, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Intranet- und Internetrecherchen, Gestaltung von Präsentationen und Unterstützung bei der Erstellung von Leitungsvorlagen für die Hausleitung. Nach einer Tätigkeit als Assistenz im Vorzimmer von mindestens fünf Jahren besteht die Möglichkeit, auf andere interessante Dienstposten zu wechseln. Die Vergütung erfolgt auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) und der ergänzenden Rundschreiben hierzu.

Aufgaben

  • Organisation des Büros
  • Reise- und Veranstaltungsmanagement
  • Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Intranet- und Internetrecherchen
  • Gestaltung von Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Leitungsvorlagen für die Hausleitung
  • Organisation und Unterstützung der (elektronischen) Aktenverwaltung

Anforderungen

  • Abgeschlossene Laufbahnausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst mindestens mit der Note „befriedigend“ oder besser
  • maximal mit der Besoldungsgruppe A8 besoldet
  • mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf
  • Bereitschaft zur erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
  • Service- und Leistungsorientierung
  • sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
  • Fremdsprachenkenntnisse oder die Bereitschaft, sich diese anzueignen
  • Eigeninitiative, Kommunikationsbereitschaft und Teamgeist
  • überdurchschnittliche Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung

Benefits

  • Ministerialzulage
  • betriebliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • gleitende Arbeitszeiten und die grundsätzliche Möglichkeit von Homeoffice
  • Fortbildungen der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung und die Möglichkeit, an Sprachkursen und In-House-Seminaren teilzunehmen
  • vergünstigtes Monatsticket für den Personennahverkehr (Jobticket)
  • tariflicher Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen
  • gutes Gesundheitsmanagement und ein umfangreiches Sportangebot
  • Nachwuchskreis, der dienstjungen Kolleginnen und Kollegen dabei hilft, sich schnell im Haus zu integrieren und zu vernetzen
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