Angestellte / Angestellter (d/w/m) Centrumsbüro Anästhesiologie und Intensivmedizin

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🕒 Vor 23 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Charité sucht ab sofort eine/n Angestellte/n für das Centrumsbüro Anästhesiologie und Intensivmedizin am Campus Virchow-Klinikum in Berlin-Wedding. Die Stelle umfasst Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Centrumsleitung sowie Unterstützung im Personalwesen und bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden und bietet eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.

Aufgaben

  • Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für die Centrumsleitung
  • Terminkoordination für die Centrumsleitung
  • Administrative Verwaltung von Fortbildungsveranstaltungen (CME Punkte, usw.)
  • Unterstützung im Personalwesen: PEP-Verwaltung, Verwaltung von Personalanträgen
  • Unterstützung des QM Teams
  • Erledigung und Organisation des Archivs und der Geräte-/ Einweisungsdatenbank
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;
  • Bestellungen über SRM
  • Klassische Sekretariatstätigkeiten
  • Unterstützung bei der Organisation von Kongressen
  • Bei Bedarf Vertretung der Sekretariate der Klinikleitung CVK/ CCM

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Vorteilhaft ist eine mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
  • Gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse des öffentlichen Dienstes sind von Vorteil
  • Exzellente praktische Kenntnisse von Standardsoftware (z. B. insbesondere Word, Excel, Access, Outlook) und SAP-Kenntnisse
  • Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise, hohe Motivation
  • Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Selbstverständnis als Dienstleister mit Diskretion und Loyalität

Benefits

  • Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
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