Assistent*in Büro der Geschäftsstelle und im Projektefonds

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Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung: Assistent*in Büro der Geschäftsstelle und im Projektefonds

veröffentlicht 12. April 2023
Wir suchen für die Geschäftsstelle in Berlin ab 01.07.2023 eine*n Assistent*in Büro der Geschäftsstelle und im Projektefonds mit 35 Wochenstunden in Teilzeit (90%) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD 10.

Wir suchen für die Geschäftsstelle in Berlin ab 01.07.2023 eine*n 

Assistent*in Büro der Geschäftsstelle und im Projektefonds

35 Wochenstunden in Teilzeit (90%) mit Vergütung in Anlehnung an TVöD 10. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2023 befristet mit Option auf Verlängerung.

Aufgaben:

  • administrative Assistenz der Geschäftsführung 
  • selbständige und eigenverantwortliche Organisation des Büros der Geschäftsstelle 
  • Koordination interner und externer Besprechungen und Sitzungen, Protokollführung 
  • Pflege der digitalen Ablage und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Büroorganisation 
  • Koordination des Antrags- und Vergabeverfahren des DDF-Projektefonds 
  • Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Unterstützung in der Prüfung der Mittelverwendung, u.a. Belegprüfung und Abrechnung

Voraussetzungen:

  • Studium, vorzugsweise in Betriebswirtschaft und/oder einem sozialwissenschaftlichen Fach oder kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in der Projektarbeit in NGO’s
  • Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln, 
  • Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise hohes Maß an Organisationsgeschick, Flexibilität 
  • hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbständig, strukturiert, zuverlässig und termingerecht Aufgaben zu erledigen
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Powerpoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Interesse der Frauen- und Geschlechtergeschichte/Erfahrung innerhalb der Lesben-/Frauenbewegung(en) und feministischer Zusammenhänge
  • hohe Gendersensibilität, auch im Sprachgebrauch
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe soziale Kompetenz und ein freundliches Auftreten

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Gesamtteam von 12 Mitarbeiter*innen mit unterschiedlichen Erfahrungen, Expertisen und Positionierungen
  • die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • tarifgerechtliche Entlohnung in Anlehnung des TvöD 
  • Arbeitszeitflexibilität und Vereinbarkeit des Privatlebens mit dem Beruf

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von BPoC, Menschen mit Migrations- und/oder Fluchtbiographie und Menschen mit Behinderung. 
Schicken Sie Ihre Bewerbung mit den geeigneten Nachweisen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Hochschul- und Arbeitszeugnisse) bitte bis zum 31. Mai 2023 im PDF-Format (bitte Anlagen in einem PDF-Dokument zusammenfassen) und elektronisch per E-Mail an: bewerbung@digitales-deutsches-frauenarchiv.de .

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
 

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