Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

bei Initiative Musik
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🕒 Vor 22 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Initiative Musik ist eine zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der Musikbranche für die deutsche Musikkulturwirtschaft. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung wird eine Assistenz gesucht, die in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem die Erstellung von Anträgen und Berichten, die Koordination von Terminen und die Durchführung eigener Projekte. Das Unternehmen bietet ein spannendes Umfeld und eine sinnstiftende Aufgabe innerhalb der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche Musik sowie eine wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Unterstützung des Aufsichtsrats in organisatorischen Angelegenheiten
  • Erstellung von Anträgen und Berichten
  • Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen
  • Koordination von Terminen und Buchung von Dienstreisen
  • Organisation und Umsetzung eigener, kleinerer Projekte im Auftrag der Geschäftsführerin
  • Verfassen von Protokollen und Schriftsätzen
  • Kontierung von Rechnungen und Belegen und Abstimmung mit Kostennachweisen
  • Bearbeitung von Anfragen unterschiedlicher Gesprächspartner:innen
  • Unterstützung bei Bedarf bei der Durchführung von Projekten in anderen Bereichen

Anforderungen

  • Erfahrung als Assistent:in der Geschäftsleitungsebene oder höherer Führungsebene
  • Verständnis für den Aufgabenbereich
  • Idealerweise Erfahrung aus der öffentlichen Verwaltung oder Kultur- und Kreativwirtschaft
  • Gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion
  • Organisationstalent und analytisches Denkvermögen
  • Hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Office und Internetrecherche
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Geisteswissenschaften oder ausführliche berufliche Erfahrung mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle

Benefits

  • Spannendes Umfeld und sinnstiftende Aufgabe in der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche Musik
  • Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur
  • Hohe Eigenverantwortung und Möglichkeit zur Mitgestaltung
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung in einem jungen, dynamischen Team in Berlin Mitte
  • Vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag, Fortführung angestrebt
  • Zuschuss zum Jobticket für ökologische Nachhaltigkeit
  • Wertschätzung von Vielfalt und Offenheit für Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität
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