Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Medien I Kreativwirtschaft und Talent I International

bei Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie
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Stellenbeschreibung

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Tätigkeitsprofil:

Der Bereich Medien I Kreativwirtschaft bei Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie bündelt und verzahnt im Auftrag des Berliner Senats das Know-how und die Kompetenzen der Berliner Wirtschafts- und Technologieförderung für die Kreativbranche. Er bietet den Unternehmen passgenaue Informationen im Rahmen einer individuellen Beratung für Ansiedlungs-, Expansions-, Verlagerungs- und Standortsicherungsprojekte. Der Bereich Talent I International unterstützt Berliner Unternehmen u.a. bei der Rekrutierung von Fachkräften. Dabei greift der Bereich auf ein internationales Netzwerk von Akteuren des Arbeitsmarktes zu. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie diese beiden Bereiche und sind insbesondere für folgende Aufgaben verantwortlich:

  • Unterstützung der Bereichsleitungen bei allen operativen sowie administrativen Aufgaben und Projekten sowie der Netzwerk- und Kundenpflege
  • Budgetverfolgung und -verwaltung
  • Mitwirkung bei der Einholung und Erstellung von Angeboten sowie Präsentationen
  • Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
  • Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Webseiten etc.
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Durchführung von Vergabevorgängen
  • Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungsregelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, z. B. als Projektassistenz
  • Idealerweise Erfahrungen im Zusammenwirken von Unternehmen, Politik und Verwaltung
  • Erfahrung in der digitalen Zusammenarbeit und der Nutzung digitaler Tools wünschenswert
  • Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Hohe Serviceorientierung, Spaß an der Arbeit im Team sowie Organisationstalent
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft Office Pakets sowie hohe Affinität im Umgang mit digitalen Tools

Unser Angebot:

  • Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungsspielraums für Sie die besten Voraussetzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichsübergreifend weiterzuentwickeln.
  • Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnittstelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlichkeit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschaftsstandort Berlin mitzugestalten.
  • Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeitszeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungsmöglichkeiten Ihrer Arbeit (u.a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
  • Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir eine freiwillige Gesundheitsvorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sportveranstaltungen zu engagieren.
  • Die Vergütung erfolgt nach einem Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Manteltarifvertrag garantiert zudem attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur Altersversorgung.
  • Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel.

BEWERBUNG

Haben wir Ihr Interesse für diese vielseitige Aufgabenstellung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! So wie die Vielfalt Berlins schätzen wir auch die unterschiedlichen Hintergründe sowie Fähigkeiten und damit verbundene Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Nationalität, Geschlecht, Religion, Behinderung oder Alter. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte übersenden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen durch Ihre Bewerbung in unserem Jobportal unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins.

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH
Personalabteilung
Fasanenstraße 85
10623 Berlin
E-Mail: personal@berlin-partner.de

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