Assistenz - Personalwesen (m/w/d) (Teilzeit 20

bei ILF Consulting Engineers
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🕒 Vor 13 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Stelle als Assistenz im Personalwesen (m/w/d) in Teilzeit am Standort München bietet eine spannende Möglichkeit, in einem mittelständischen Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen zu arbeiten. Als Teil eines Teams von fünf HR Business Partnern unterstützt man in allen Bereichen moderner Personalarbeit und hat die Möglichkeit, in der neuen Rolle zu wachsen. Der Verantwortungsbereich umfasst unter anderem die Recherche nach geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen, Unterstützung im Recruiting und die Erstellung von Kennzahlen. Das Unternehmen setzt sich für die Energiewende und den Schutz der Umwelt ein und bietet zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Zusatzkrankenversicherung und Fitnessstudiozuschüsse.

Aufgaben

  • Recherche nach geeigneten Weiterbildungsmaßnahmen und Übernahme von Buchung und Dokumentation
  • Unterstützung im Recruiting und in der Vorbereitung von Personalmessen
  • Hilfe bei der Aufbereitung von abrechnungsrelevanten Daten und Erstellung oder Einholung von Bescheinigungen
  • Erarbeitung von Kennzahlen, Überwachung der Einhaltung und Vorbereitung für das Reporting an die Geschäftsführung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office und gute Englisch-Kenntnisse
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Einsatzbereitschaft
  • Teamfähigkeit und Humor

Benefits

  • Flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege und ein sehr kollegiales Miteinander
  • Beteiligung der Mitarbeiter:innen an Gewinnen
  • Arbeitgeberfinanzierte Zusatzkrankenversicherung oder Shopping Card
  • Honorierung von Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikelveröffentlichungen
  • Würdigung herausragender Projekte mit Excellence Awards
  • Mobiles und flexibles Arbeiten
  • Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12.
  • Bike-Leasing
  • Fitnessstudiozuschuss
  • Höhenverstellbare Schreibtische
  • Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen
  • Employee Assistance Program
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