Assistenz (w/m/d)

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Stellenbeschreibung

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Assistenz (w/m/d)

  • Bonn
  • Voll/Teilzeit
  • Publizierung bis: 16.10.2022
Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams „Finanzen und Vergabe“ in Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt und auf Dauer

Assistenz (w/m/d)

Die Zukunft – Umwelt – Gesellschaft (ZUG) gGmbH unterstützt mehrere Bundesministerien dabei, darunter das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV), ihre förderpolitischen Zielsetzungen zu verwirklichen. Die ZUG trägt dazu bei, eine Vielzahl politischer Schwerpunktthemen im Bereich des Umwelt-, Natur- und Klimaschutzes sowie der Klimaanpassung in Maßnahmen umzusetzen. Seit ihrer Gründung in 2017 wächst die ZUG stetig. Mittlerweile sind mehr als 600 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.

Aufgaben

  • Sie managen Büroprozesse (u.a. Postbearbeitung, Telefon- und Terminmanagement, Erledigung des Schriftverkehrs, Ablagemanagement).
  • Sie führen Protokolle.
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Excel-Auswertungen und Rundschreiben.
  • Sie beschaffen und verwalten Büromaterialien.
  • Sie sind zuständig für die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.
  • Sie übernehmen Lektorats- und Layoutarbeiten.
  • Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.
  • Sie sind zuständig für die Korrespondenz und den Besucherempfang sowie das Eindecken von Beratungsräumen.
  • Sie organisieren Dienstreisen.

Anforderungsprofil

  • abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau*-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsangestellte*r, Notarangestellte*r, Reiseverkehrskauffrau*-mann, Industriekauffrau*-mann bzw. eine weitere einschlägige oder vergleichbare Berufsausbildung // oder abgeschlossene Ausbildung plus mindestens sechsjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet
  • einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • sehr sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutsch
  • Organisationstalent, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
  • selbstständige und akkurate Arbeitsweise
  • souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten

  • einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
  • einen unbefristeten Vertrag und bei Vorliegen der Qualifikation eine Eingruppierung in  E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund sowie Zuschuss zum Jobticket
  • einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten
  • vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
  • Beschäftigungsbedingungen, die ein hohes Maß an Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten, etwa durch flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 16.10.2022 unter Angabe der Kennziffer 22116 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/ Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org

Die ZUG gGmbH gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen und fördert die Vielfalt unter den Beschäftigten. Von schwerbehinderten Bewerber*innen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt; sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
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