Ausschreibung_Praktikum_Gaestemanagement_DokLeipzig

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Stellenbeschreibung

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Intro

Das 66. Internationale Leipziger Festival für Dokumentar- und Animationsfilm sucht eine*n Praktikant*in für das Gästemanagement. Das Festival zeigt seit über 60 Jahren künstlerische Dokumentar- und Animationsfilme aus der ganzen Welt und vermittelt dem Publikum über ihre künstlerische Form gesellschaftlich und politisch bedeutende Themen. Neben den Vorführungen von bis zu 200 kurzen und langen Filmen gehören Podiums- und Publikumsgespräche, Meisterklassen und die Extended-Reality-Ausstellung DOK Neuland zum Repertoire. Der/die Praktikant*in wird für die Unterstützung der Gästemanagement-Koordination verantwortlich sein und Kontakt mit Konsulaten, Botschaften, Hochschulen, Filmförderinstituten und Gästen und Expert*innen der Branchenangebote DOK Industry aufnehmen. Das Praktikum dauert vom 15. August bis 14. November und erfordert eine eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft.

Aufgaben

  • Kontakt mit Konsulaten, Botschaften, Hochschulen, Filmförderinstituten (Antragsbearbeitung für Reisekostenunterstützung, Beantragung von Visa), Akquise Reisekostenförderung
  • Einladung, Reiseplanung und laufende Kommunikation mit Filmemacher*innen und Regisseur*innen des Filmprogramms, sowie mit Gästen und Expert*innen der Branchenangebote DOK Industry
  • Reisebuchungsbetreuung bezüglich der Reise und des Aufenthalts in Leipzig
  • Unterstützung bei der Organisation von Hotelbuchungen und Kommunikation mit den Hotels (Buchung, Umbuchung, Stornierung)
  • Zuarbeiten zur Erstellung der Gästeliste und Pflege der Daten in der Festivaldatenbank
  • Ansprechperson am Gästecounter im Festivalzentrum, Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festival-Zentrum

Anforderungen

  • eigenständige, engagierte und gewissenhafte Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsbereitschaft
  • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • sehr gute Organisationsfähigkeit, hohe Belastbarkeit, präziser Umgang mit der Datenbank
  • Begeisterung für die Arbeit im Team
  • Freundlichkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude am Umgang mit internationalen Gästen

Benefits

  • nettes Team, kreative Arbeitsatmosphäre
  • Betreuung bei der Bewältigung aller Aufgaben (ggf. eigenverantwortliche Teilprojekte)
  • Arbeitserfahrung in einem der renommiertesten Dokumentarfilmfestivals der Welt
  • Einblicke in und Zusammenarbeit mit vielen anderen Fachbereichen des Festivals
  • Zugang zu den besten und neuesten Dokumentar- und Animationsfilmen
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