Backoffice Manager (alle Gender)

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Backoffice Manager (alle Gender)

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

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Willkommen bei DABBEL!

Wir entwickeln die nächste Generation von Gebäudemanagement: völlig autonom & KI-basiert mit der skalierbarsten und kosteneffizientesten Softwarelösung zur Reduzierung des Energieverbrauchs in gewerblichen Gebäuden weltweit.
Unser Team aus Engineers, Developers, Sales-, Marketing- und Admin-Experten in Deutschland, Spanien und UK agiert crossfunktional und agil und arbeitet gemeinsam daran, unsere Mission wahrzumachen: CO2 Emissionen weltweit schnellstmöglich zu reduzieren.
Wir suchen Talente, die mit anpacken und etwas bewegen möchten. Bring Deine Ideen bei uns ein und wachse mit uns gemeinsam! 

Als Backoffice Manager (alle Gender) kümmerst du dich um Themen wie Büroorga und Accounting und unterstützt so unser Team dabei, unsere Mission voranzubringen.

Warum DABBEL?

  • Du arbeitest in einem ambitionierten, internationalen Team aus Experten, das gemeinsam viel erreichen möchte
  • Du bekommst Einblick in die spannende Tech-Startup- und KI-Branche
  • Du übernimmst Verantwortung, kannst wirklich mitgestalten und erlebst persönliches Wachstum
  • Wir entwickeln gemeinsam mit Dir einen Personal Development Plan und fördern Deine Weiterbildung
  • Deine Arbeitszeit flexibel gestalten und remote Tage Zeiten sind bei Bedarf möglich
  • Unser Büro ist sehr modern, top ausgestattet, und sehr gut mit ÖPNV zu erreichen
  • Unsere Tischtennisplatte wartet auf Deine Skills und im Backoffice kannst du unsere Team-Events sogar selbst mitgestalten :)
  • Last but not least: Du hilfst dabei, CO2 zu reduzieren!  

Das erwartet Dich...

  • Du managst bei uns den Bereich Backoffice mit Themen wie Buchhaltung, Einkauf, Invoicing und klassischen Büroorga-Aufgaben wie z.B. Reiseplanung, Administration und Office Management
  • Du kommunizierst per Telefon, Mail oder auch persönlich mit unseren unterschiedlichen Geschäftspartnern
  • Für unsere Mitarbeiter bist Du zentraler Ansprechpartner in organisatorischen Fragen
  • Du übernimmst bei Bedarf auch Projekte in anderen Bereichen (z.B. HR oder Auftragsabwicklung)

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Du konntest bereits umfassende Erfahrungen im Bereich Büroorganisation oder Back Office sammeln
  • Du liebst Kommunikation und Organisation
  • Du arbeitest selbständig, gewissenhaft und lösungsorientiert und hast ein Auge fürs Detail
  • Du möchtest im Startup arbeiten und schätzt die Übernahme von Verantwortung und den Hands-on-Ansatz
  • Du möchtest lernen und Dich stets verbessern
  • Du begreifst Dich als Teil des Teams, mit dem Du gemeinsam Großartiges erreichen kannst
  • Du sprichst fließend Deutsch und Englisch (mind. C1)
  • Unsere Mission begeistert Dich und Du möchtest einen Beitrag dazu leisten
Einer unserer wichtigsten Werte ist “People first”. Unsere Mitarbeitenden sind unser wichtigster Asset und wir sind der Überzeugung, dass Innovation am Besten in einer diversen und inklusiven Umgebung entstehen kann. Bei uns kannst Du so sein, wie Du bist. Jeder ist willkommen. 
Linda aus dem HR freut sich auf Deinen CV inkl. Verfügbarkeit & Gehaltsvorstellung. 
Unser Recruiting-Prozess ist in der Regel 3-teilig inkl. HR-Interview, Assessment und Interview mit dem jeweiligen Team Lead. Gerne beantworten wir alle Deine Fragen.

Über uns

Du willst mehr über DABBEL erfahren? Dann schau auf unsere Website:  https://www.dabbel.eu/de
Bestimmt interessant für dich: im November 2021 haben wir den zweiten Platz beim Digitalpreis The Spark, organisiert vom Handelsblatt und McKinsey, erreicht - ein tolles Ergebnis, das zeigt, wie wichtig nachhaltige Lösungen zur CO2-Reduzierung sind. Hier findest mehr zum Event:  handelsblatt

Welcome to DABBEL!

We are developing the next generation of building management: fully autonomous & AI-based with the most scalable and cost-effective software solution to reduce energy consumption in commercial buildings worldwide.
Our team of engineers, developers, sales, marketing and admin experts in Germany, Spain and the UK acts cross-functionally and agilely and works together to realize our mission: to reduce CO2 emissions worldwide as quickly as possible.
We are looking for talented people who want to lend a hand and make a difference. Bring your ideas to us and grow with us!

As a back office manager (all genders) you will take care of topics such as office organization and accounting and thus support our team in advancing our mission.

Why DABBEL?

  • You will work in an ambitious, international team of experts who want to achieve our mission together
  • You will gain insight into the exciting tech startup and AI industry
  • You take on responsibility, can really help shape things and experience personal growth
  • Together with you, we develop a personal development plan and promote your further training
  • You can work remotely and in the office and organize your working hours flexibly
  • Our office is very modern, well equipped and very easy to reach by public transport
  • Our table tennis table is waiting for your skills and in Backoffice you can even help design our team events yourself :)
  • Last but not least: You help to reduce CO2!

What the role looks like...

  • You manage the back office area with topics such as accounting, purchasing, invoicing and classic office organization tasks such as travel planning and office management
  • You communicate by phone, email or in person with our various business partners
  • For our employees you are the central contact person for organizational questions
  • If required, you will also take on projects in other areas (e.g. HR or order processing)

Your Profile

  • You have completed commercial training, e.g. an apprenticeship
  • You have already gained extensive experience in the areas of office organization or back office
  • You love to communicate and to organize
  • You work independently, conscientiously and solution-oriented and have an eye for detail
  • You would like to work in a startup and appreciate taking on responsibility and the hands-on approach
  • You want to learn and always improve
  • You see yourself as part of the team with which you can achieve great things together
  • You speak fluent German and English (at least C1)
  • Our mission inspires you and you want to make a contribution
One of our most important values is “People first”. Our employees are our most important asset and we believe that innovation needs a diverse and inclusive culture. With DABBEL you can be as you are. Everybody is welcome.
Linda from HR is looking forward to your CV including availability and salary expectations.
Our recruiting process usually consists of 3 parts including HR interview, assessment and interview with the respective team lead. We are happy to answer all your questions.

About us

For more information on DABBEL, please visit our website:  https://www.dabbel.eu/de
Our recent highlight: in November 2021, we were awarded second place in the German digital award The Spark, organized by Handelsblatt and McKinsey - a really great result showing how important sustainable solutions for CO2 reduction are. Please find more details here:  handelsblatt
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