Bibliothekar*in (m/w/d)

bei Staatliche Graphische Sammlung München
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🕒 Vor 9 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Staatliche Graphische Sammlung München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bibliothekar/in (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet. Die Sammlung besitzt eine Spezialbibliothek von rund 59.000 Bänden, die im Studiensaal der Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird. Der/die Bibliothekar/in wird für die Fortführung der Retrokatalogisierung, die Katalogisierung und Inventarisierung von Werken mit Originalgraphik sowie die Neuerwerbung von Druckwerken und die Bestandspflege verantwortlich sein. Die Stelle erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Bibliothekswissenschaft oder einen vergleichbaren Abschluss sowie Kenntnisse im Umgang mit elektronischen musealen und bibliothekarischen Dokumentationssystemen. Die Eingruppierung und Bezahlung erfolgen nach Qualifikation, persönlichen Voraussetzungen und übertragbarer Tätigkeit max. in Entgeltgruppe E 9b TV-L. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Bewerbungsfrist endet am 30. Juni 2023.

Aufgaben

  • Fortführung der Retrokatalogisierung von ca. 50.000 Bänden des Bibliotheksbestandes im BVB nach dem Regelwerk RDA mit Unterstützung von Teilzeitkräften
  • Selbständige Eingabe und Pflege von Daten im Bayerischen Verbundkatalog mit dem Bibliotheksmanagementsystem Aleph 500
  • Katalogisierung und Inventarisierung von Werken mit Originalgraphik (illustrierte Bücher und Mappenwerke), Signaturvergabe
  • Neuerwerbung von Druckwerken, wie Künstlermonographien, Sammel- und Fortsetzungswerken sowie fortlaufenden Sammelwerken (Schriftreihen und Periodika) mit der notwendigen Korrespondenz mit (inter-)nationalen Lieferanten und Tauschpartnern
  • Katalogisierung und Inventarisierung der Neuerwerbungen nach dem Regelwerk RDA, Signaturvergabe
  • Bestandspflege sowie Pflege des Standortkatalogs als Nachweismittel
  • Betreuung des internationalen und nationalen Schriftentausches, Versand der Kataloge aktueller hauseigener Ausstellungen sowie von Pflichtexemplaren
  • Vor- und Nachbereitung von Buchbindeaufträgen
  • Informationsvermittlung und bibliothekarischer Auskunftsdienst: Unterstützung von Mitarbeitern der wissenschaftlichen Referate, Ateliers und Werkstätten
  • Pflege der Liste hauseigener Publikationen für Tausch und Verkauf
  • Konzeption einer Optimierung der Platzverhältnisse der Bibliothek
  • Pflege der Bibliotheksseite auf der Museumsinternetseite

Anforderungen

  • abgeschlossenes Hochschulstudium in Bibliothekswissenschaft oder vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnisse im Umgang mit elektronischen musealen und bibliothekarischen Dokumentationssystemen
  • Erfahrung mit dem System Aleph 500
  • hohe Zuverlässigkeit und Verantwortung, besonders im Umgang mit den musealen Sammlungsbeständen
  • sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachen insbesondere Französisch und Italienisch sind willkommen
  • Freude an der Arbeit im und mit dem Team
  • Interesse an moderner Kommunikations- und Vermittlungsarbeit

Benefits

  • Mitarbeit in einem engagierten und vielfältigen Team
  • Möglichkeit zu Fortbildungen
  • Unterstützung von eigenverantwortlichen Projekten (Vorstellen von Künstlerbüchern, Verfassen eines Blogs, Bearbeitung von Nachlässen, o. ä.) innerhalb der Bibliothek
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