Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) im Bereich der IT-Aus- und Fortbildung

bei Deutscher Wetterdienst
Job teilen

#Wetter

#Analyse

#Vorhersagen

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

🕒 Vor 12 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

Für eine verbesserte Lesbarkeit haben wir diese Stelle automatisch zusammengefasst. mehr erfahren
mehr erfahren

Intro

Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen sucht im Auftrag des Deutschen Wetterdienstes eine/n Bürosachbearbeiter/in im Bereich der IT-Aus- und Fortbildung. Der Arbeitsort ist Offenbach am Main und die Stelle ist unbefristet. Der/Die Bewerber/in sollte eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine einschlägige kaufmännische Berufsausbildung haben und Kenntnisse in der deutschen Sprache besitzen. Es werden auch Kenntnisse in der Informations- und Messtechnik sowie im Bereich der Haushaltsführung und des Vergaberechts der öffentlichen Verwaltung gewünscht. Der/Die Bewerber/in sollte selbstständig und initiativ sein und gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten besitzen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office und umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung.

Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Beratung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter aller Geschäftsbereiche in Fragen der IT-Aus- und Fortbildung
  • Mitwirkung bei der kurz- und mittelfristigen Bedarfsermittlung bei IT-Fortbildungsmaßnahmen
  • Mitwirkung bei der Konzeption und Beschaffung von Seminaren
  • Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Überwachung von IT-Fortbildungsmaßnahmen
  • Unterstützung bei der Einführung und des Ausbaus von eLearning-Maßnahmen im DWD
  • Mitwirkung bei organisatorischen Regelungen des Geschäftsbereiches „Technische Infrastruktur und Betrieb“
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben des Referates
  • Unterstützung beim Internet- und Intranetauftritt sowie DWD-weiten Projekten des Geschäftsbereiches

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Informatikkauffrau/Informatikkaufmann) oder Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder den mittleren naturwissenschaftlichen Dienst oder TAM
  • Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level B1 CEFR)
  • Kenntnisse der Informations- und Messtechnik
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis
  • Kenntnisse im Bereich der Haushaltsführung und des Vergaberechts der öffentlichen Verwaltung
  • Praktische Kenntnisse und Erfahrungen in der Organisation, Koordination und Umsetzung von Maßnahmen und/oder Veranstaltungen
  • Kenntnisse und Erfahrungen in der Arbeit mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Access)
  • Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen
  • Kommunikations- und Informationsfähigkeit, das eigene Wissen innerhalb eines größeren Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen
  • Planungs- und Organisationsfähigkeit, im eigenen Arbeitsbereich zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum differenzieren zu können
  • Darstellungsvermögen, um Sachverhalte und Gedankengänge präzise und konzentriert zu formulieren und diese auch in ungewohnten Situationen und vor Gruppen verständlich und klar zu vermitteln
  • Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartnerin/Ansprechpartner zu unterstützen
  • Digitalkompetenz, um aktiv eine hohe Bandbreite digitaler Möglichkeiten zu nutzen

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten durch Funktions- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
  • Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
  • Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
  • Umfassende Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiterbildung
´
Hier bewerbenUnterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist
Bewerben

Mehr davon

Weniger davon

Bewerte diesen Job und hilf uns baito zu verbessern

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

Jetzt bewerben

Unterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist

mit Freund:innen teilen

Handkuratierte Jobs mit Sinn
direkt aus der Hauptstadt

Du möchtest mehr Impact Jobs erhalten?

Abonniere einfach unseren Jobletter

TelegramHäufigkeit wählbar
Emailjeden Mittwoch
small logobaito
Für Arbeitgeber:innenFür Entwickler:innen
Wir sind Mitglied der
green-tech-alliance-logo
Unterstützer:innen
bia-logo
esf-logo
eus-logo