eine Drittmittelsachbearbeiterin /einen Drittmittelsachbearbeiter (m/w/d)

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🕒 Vor 13 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Drittmittelsachbearbeiter/in für die zentrale Hochschulverwaltung in der Personalabteilung. Die Stelle umfasst eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 50% und ist in die Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen eingruppiert. Der/Die erfolgreiche Bewerber/in wird für die Sachbearbeitung von Zuwendungen verschiedenster Förderkulissen sowie die finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten der unterschiedlichen Zuwendungsgeber/innen zuständig sein. Ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) der Betriebswirtschaft oder für den kaufmännischen Bereich, öffentliche Verwaltung / Finanzdienstleistungen wird vorausgesetzt. Die Hochschule bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle, geförderte Fort- und Weiterbildungen sowie zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung. Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und freut sich besonders über Bewerbungen von Frauen.

Aufgaben

  • Sachbearbeitung von Zuwendungen verschiedenster Förderkulissen
  • Finanztechnische Abwicklung von Drittmittelprojekten der unterschiedlichen Zuwendungsgeber/innen
  • Drittmittelbewirtschaftung unter Berücksichtigung der LHO und der Zuwendungsrichtlinien
  • Erstellen der Mittelanforderungen und der Verwendungsnachweise, Überwachung der Finanzierungsplanung, Budgetkontrolle
  • Buchen der Einnahmen und Ausgaben (Sachmittel), inkl. Prüfung der Kontierung
  • Beratung der Projektleitungen und Koordination des Berichtswesens
  • Erledigung von anfallen administrativen Aufgaben im Projekt
  • Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen und Koordinierung von Prüfungen durch die Zuwendungsgeber/innen

Anforderungen

  • abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom) der Betriebswirtschaft oder für den kaufmännischen Bereich, öffentliche Verwaltung / Finanzdienstleistungen
  • Gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Abrechnung von Drittmittelprojekten und Zuwendungen
  • Gute Kenntnisse im Haushalts und Zuwendungsrecht (LHO Berlin)
  • Grundkenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht
  • Beherrschung der unterschiedlichen Anwendungssoftware über Berichterstattung und Kostenkalkulation der Fördermittelgeber/innen
  • Kenntnisse im allgemeinen Steuerrecht sind wünschenswert
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit und Englischkenntnisse
  • Sorgfältigkeit und Genauigkeit im Umgang mit Zahlen, wirtschaftliches Handeln, Organisationsfähigkeit sowie ausgeprägte Problemlösekompetenz und Dienstleistungsorientierung

Benefits

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 9b TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
  • Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
  • Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit.
  • Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
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