eine Referentin/einen Referenten (m/w/d) im Arbeitsgebiet "Geschäftsstelle Gremien und Wahlen" des Präsidialbereichs

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🕒 Vor 13 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin/einen Referenten im Arbeitsgebiet "Geschäftsstelle Gremien und Wahlen" des Präsidialbereichs. Die Stelle ist befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Krankheitsvertretung und umfasst 67% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Die Aufgaben umfassen die Leitung der Geschäftsstelle "Zentrale Gremien" der HWR Berlin, die Koordinierung und Steuerung der Gremien sowie die Beratung und Betreuung der gewählten Gremienmitglieder. Das Anforderungsprofil umfasst ein abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom), erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht. Die HWR Berlin bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeitmodelle, geförderte Fort- und Weiterbildungen sowie einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg.

Aufgaben

  • Leitung der Geschäftsstelle „Zentrale Gremien“ der HWR Berlin
  • Koordinierung und Steuerung der Gremien wie Kuratorium, Akademischer Senat und weiterer zentraler Gremien
  • Beratung von Hochschulleitung, Fachbereichen, Zentralinstituten und zentralen Einrichtungen der Hochschule sowie Beratung und Betreuung der gewählten Gremienmitglieder
  • Erstellung von Vorlagen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Protokollverantwortung
  • Selbständige Klärung rechtlicher Fragestellungen, insb. im Bereich des Hochschul- und Verwaltungsrechts

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelor-Studium oder eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (Diplom)
  • Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht
  • Selbstständiger Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick
  • Sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Benefits

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
  • Befristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit im öffentlichen Dienst und Entgelt nach Entgeltgruppe 11 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB
  • Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen
  • Geförderte Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
  • Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
  • Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
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