Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich Vergabe und Controlling - BSBA

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🕒 Vor 12 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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In diesem Job geht es um die selbstständige Konzeption von Beschaffungs- und Vergabeprozessen sowie die Prüfung von Vergabe- und Beschaffungsauflagen. Der/die Mitarbeiter/in soll das strategische Controlling zur Optimierung des Prozessmanagements aufbauen und bei der Einführung von eVergabe beraten und unterstützen. Außerdem ist die verantwortliche Durchführung des Vertragscontrollings und die Führung von Statistiken Teil des Aufgabenbereichs. Für diese Position wird ein abgeschlossenes Studium in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Organisation von Arbeitsprozessen vorausgesetzt. Vertiefte Kenntnisse im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht sind erwünscht. Der/die Bewerber/in sollte über ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches Denken und eine strukturierte Arbeitsweise verfügen.

Aufgaben

  • Konzeption von Beschaffungs- und Vergabeprozessen
  • Prüfung von Vergabe- und Beschaffungsauflagen und Erarbeitung von Vorschlägen zu deren hausinterner Umsetzung
  • Aufbau des strategischen Controllings zur Optimierung des Prozessmanagements, des Berichtswesens und zur Weiterentwicklung der Institution
  • Mitwirkung an der Prüfung von Auflagen des Gesetzgebers und des Zuwendungsgebers im Zusammenhang mit allen Fragestellungen, die den Einkauf/Beschaffung und Vergaben betreffen
  • Konzeption der Einführung von eVergabe
  • Beratung, Unterstützung bei der Vorbereitung sowie Planung der Ausschreibungsverfahren für alle Organisationseinheiten und Projekte der BSBA
  • Verantwortliche Durchführung des verwaltungsseitigen Vertragscontrollings sowie der Auswertungen für wichtige Verträge der BSBA
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Führen des Vergaberegisters, des Inventarverzeichnisses und sonstiger Statistiken

Anforderungen

  • Abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom) in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Ingenieurwissenschaften mit BWL-Schwerpunkt oder Wirtschaftsingenieurwesen) oder gleichwertige Qualifikation in Supply-Chain-Management, Handel, Marketing, Logistik
  • Mind. zweijährige Erfahrungen in der Organisation von Arbeitsprozessen
  • Gründliche und umfassende Kenntnisse der für das Arbeitsgebiet anzuwendenden Rechtsvorschriften aus den Rechtsgebieten: Haushalts- und Vergaberecht, Verwaltungsrecht sowie aller diesbezüglicher Durchführungsverordnungen und Rundschreiben des Bundes
  • Vertiefte Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Auftragswesen/Vergaberecht sind erwünscht
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Kenntnisse in der eVergabe (z.B. Cosinex) sind von Vorteil
  • Souveräne Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches Denken und schnelle Auffassungsgabe
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
  • Kooperations- und Teamfähigkeit
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