Fachreferent:in Qualitätssicherung und Change Management im Fachbereich Gebercompliance/ Projektcontrolling mit Fokus auf Projektfinanzen (m/w/d)

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🕒 Vor 6 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Organisation CARE Deutschland e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Fachreferent:in für Qualitätssicherung und Change Management im Fachbereich Gebercompliance/Projektcontrolling mit Fokus auf Projektfinanzen. Die Stelle umfasst eine Vollzeit-Festanstellung in Bonn und erfordert ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach sowie mehrjährige Berufserfahrung. Der/die Fachreferent:in wird die Abteilung Internationale Programme beraten und fachlich führen, Prozessoptimierung steuern und das interne Change Management beeinflussen. Die Organisation bietet ein Arbeitsumfeld der Vielfalt und einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen Team.

Aufgaben

Fachliche Führung der Referent:innen und Assistenzen Projektcontrolling in einer Matrixorganisation
Fachliche Beratung der Abteilung Internationale Programme zu Grundsatzthemen im Fachbereich, sowie auch die Beratung beim Aufsetzen von Mehrländer-, Konsortial- und Partnerverträge
Entwicklung und Umsetzung von Qualitätsstandards für den Fachbereich
Koordination von Geber Audits, Auswertung von Prüfberichten und Umsetzen der Empfehlungen
Steuerung der Prozessoptimierung bei Veränderungen der Rahmenbedingungen und deren fachliche Begleitung, z.B. den Aufbau einer Projektdatenbank
Wissensaufbau nachhaltig für den Fachbereich gestalten, Bedarfe erkennen und Maßnahmen zum Kapazitätsaufbau einleiten
Teamübergreifend Austausch im Fachbereich fördern, z.B. Teamübergreifende Themen auf die Agenda setzen
Abteilungsübergreifenden Austausch pflegen, u.a. Schnittstelle zum Organisationscontrolling bilden, Synergien schaffen
Beratung des Programme Leadership Teams zu Grundsatzthemen
Übernahme operativer Projektcontrolling Aufgaben nach Bedarf
Weitere Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsabläufen nach Bedarf

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium in relevantem Fach (Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Finanzwesen o.ä.) oder vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung mit guten betriebswirtschaftlichen Kenntnissen sowie sehr gute Kenntnisse im Finanzmanagement, Controlling und Vertragsrecht, Partnerprojekte von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement sowie Erfahrung und Motivation für das Entwickeln effizienter Prozesse
Sicherer Umgang in der Anwendung von Regularien deutscher und europäischer Zuwendungsgeber
Kompetenz zur Übernahme von Aufgaben im Rahmen interner und externer rechtlicher Beratung ist von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert (Französisch, Spanisch)
Erfahrung im Umgang mit Finanzsoftware Systemen, Erfahrung mit Projektdatenbanken von Vorteil
Alltagssicherer EDV-Umgang (MS Office, vor allem Excel)
Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Flexible, belastbare, teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Entscheidungskompetenz
Bereitschaft zu Dienstreisen

Benefits

Arbeiten in einem dynamischen Team
Interessanter Arbeitsplatz
Vielfältiges Arbeitsumfeld
Sozialleistungen

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