Kaufmännische Teamassistenz mit Studienabschluss

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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Fraunhofer-Gesellschaft sucht eine kaufmännische Teamassistenz mit Studienabschluss für den Institutsteil Wirtschaftsinformatik des Fraunhofer-Instituts für Angewandte Informationstechnik FIT. Der Institutsteil arbeitet standortübergreifend an den Standorten Augsburg und Bayreuth. Die Stelle bietet die Möglichkeit, kaufmännisch-administrative Expertise in ein forschungsnahes und dynamisches Umfeld einzubringen. Die Aufgaben umfassen unter anderem die zentrale Koordination von Beschaffungen und Projektverträgen, die Unterstützung der Führungskräfte bei der strategischen Weiterentwicklung der kaufmännischen Aufgaben sowie die Harmonisierung der Ablauforganisation an den Standorten Bayreuth und Augsburg. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird jedoch angestrebt.

Aufgaben

  • Kaufmännische Ansprechperson am Institutsteil
  • Teamassistenz im Bereich Finanzen
  • Koordination von Beschaffungen und Projektverträgen
  • Unterstützung der Führungskräfte bei der strategischen Weiterentwicklung der kaufmännischen Aufgaben
  • Harmonisierung der Ablauforganisation an den Standorten Bayreuth und Augsburg

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einem angrenzenden Fachgebiet
  • Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännisch-administrativen Bereich
  • Fundierte Kenntnisse in Kostenrechnung, Rechnungswesen, Controlling, Planungs- und Managementmethoden, Investitions- und Wirtschaftlichkeitsberechnungen oder Forderungsmanagement
  • IT-Kenntnisse in Standard-Office-Software und ERP-Systemen (idealerweise Erfahrungen mit SAP)
  • Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Benefits

  • Arbeit in einem international führenden Institut für angewandte Forschung
  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Förderung der persönlichen Entwicklung und nützliche Lernangebote
  • Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
  • Möglichkeit der Homeoffice-Arbeit
  • Familienfreundlichkeit mit Notfallbetreuung, Lebenslagen-Coaching und Unterstützung bei Home- und Eldercare
  • Vielfalt der Kompetenzen der Mitarbeitenden wird wertgeschätzt und gefördert
  • Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit leistungs- und erfolgsabhängigen variablen Vergütungsbestandteilen
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt
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