Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

bei Digitalagentur Berlin
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🕒 Vor 26 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Digitalagentur Berlin sucht Mitarbeiter*innen, die die Berliner Wirtschaft bei der Digitalisierung unterstützen wollen. Als offizielle zentrale Agentur des Landes Berlin für die Unterstützung von Unternehmen bei der digitalen Transformation, arbeitet das Unternehmen teamorientiert und über alle Online- und Offline-Kanäle zusammen. Die Basis der Arbeitsweise ist das Thema New Work und eine ausgeprägte Work-Life-Balance, die ein offenes und auf Werten basierendes Arbeitsumfeld schafft. Die Digitalagentur bietet eine Vielzahl von Benefits wie Vereinbarkeit von Familie und Beruf, flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Working, Talente-Förderung und Mentoring, Karriere-Weiterbildungen und Wissensmanagement sowie eine tarifliche Vergütung nach TV-L Berlin und die Sicherheiten des öffentlichen Dienstes. Die Stellenangebote umfassen unter anderem einen kaufmännischen Sachbearbeiter und einen Netzwerkmanager für Digitalisierung. Beide Stellen bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Aufgaben

  • Bearbeiten von Rechnungseingängen
  • Unterstützung beim reibungslosen Ablauf im Prüfrechnungs- und Zahlungsverkehr sowie im Mahnwesen
  • Überwachen und Bearbeiten von Dienstleistungsverträgen
  • Abrechnung von Reisekosten
  • Selbständiger Einkauf von Bürobedarf
  • Mithilfe bei Beschaffungen/Bestellungen
  • Durchführung von Marktanalysen und Recherchen
  • Allgemeines Büromanagement inkl. Ablage, Dokumentenmanagement
  • Pflege des Inventars
  • Erstellen von Statistiken und Präsentationen
  • Schnittstelle und enger Austausch mit den anderen Teams

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie erste Berufserfahrungen
  • Sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen
  • Erfahrung im Umgang mit Rechnungsbearbeitung
  • Gründliche, sehr sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität
  • Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Lösungen einzuarbeiten
  • Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten
  • Starkes Organisationstalent und Spaß an der Arbeit im Team
  • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
  • Loyalität sowie hohe Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Selbstständige, eigenverantwortliche, strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
  • Begeisterung gegenüber den vielgestaltigen Themenfeldern der Digitalisierung

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
  • Offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
  • New Work, Organisationsentwicklung und individuelle Coachings
  • Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modernes Büro im Herzen der City-West mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen
  • Zukunftsorientierte digitale Arbeitsweise sowie mobiles Arbeiten
  • Flexibilität und Erholung – 39 Stunden/Woche, Gleitzeit, 30 Urlaubstage, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
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