Koordination Partnerschaften und Programm DOK Industry (m/w/d)

bei DOK Leipzig
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🕒 Vor 12 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Das 66. Internationale Leipziger Festival für Dokumentar- und Animationsfilm ist ein bedeutendes kulturelles Ereignis, das seit über 60 Jahren künstlerische Dokumentar- und Animationsfilme aus der ganzen Welt präsentiert. Das Festival steht für Frieden, Menschenwürde, Vielfalt und Teilhabe und vermittelt dem Publikum über seine künstlerische Form gesellschaftlich und politisch bedeutende Themen. Zur Unterstützung des DOK Industry-Programms wird eine Koordination Partnerschaften und Programm gesucht, die bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Teilen des Programms von DOK Industry mitwirkt und die Kommunikation mit eingeladenen Fachgästen und Partnerinstitutionen übernimmt. Die Stelle ist auf Honorarbasis und umfasst ca. 480 Stunden im Zeitraum vom 3. Juli bis 30. Oktober 2023.

Aufgaben

  • Mitarbeit bei der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Teilen des Programms von DOK Industry
  • Kommunikation mit eingeladenen Fachgäst*innen und Partnerinstitutionen (vorwiegend auf Englisch)
  • Umsetzung der in Partnervereinbarungen festgelegten Leistungen
  • Überwachung der Werbeleistungen für Partner*innen in Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Kommunikation und Marketing (Website, Social Media, Newsletter, Banner und Promotionsmaterial)
  • Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung der Workshops Ex Oriente und Animation Lab, Kommunikation mit Koordinator*innen der Workshop Locations
  • Erstellung von maßgeschneiderten Programminfos und Plänen für Gäst*innen, Speaker*innen und Partnerdelegationen
  • Bereitstellung von Anleitungen zur Akkreditierung, Überwachung des Akkreditierungsstatus und der Veröffentlichung von Kontaktprofilen im Industry Guide in Zusammenarbeit mit dem Akkreditierungsteam
  • Erstellung von Gästelisten, Versand von Einladungen und Verwaltung von Zusagen sowie Bereitstellung von personalisierten Ablauf-/Terminplänen
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Texten für Website, Newsletter, Mailings etc. (auf Englisch)
  • Vor-Ort-Betreuung von Gäst*innen, Vertreter*innen von Partnerorganisationen und Delegationen während ihrer Teilnahme am DOK Industry Programm
  • Datenbankpflege

Anforderungen

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Entscheidungs- und Problemlösungskompetenz
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Arbeit mit Office Anwendungen und Datenbanken
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und hohe Belastbarkeit
  • Selbstständiges, eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • Freude an der Arbeit im Team
  • Gute Festival- bzw. Branchenkenntnisse von Vorteil

Benefits

  • Interessante, herausfordernde und inspirierende Tätigkeit in einem spannenden kulturellen Umfeld mit hoher Dynamik
  • Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
  • Nettes Team, kreative Arbeitsatmosphäre
  • Diversität und Inklusion im Team
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