Koordinator (m/w/d) Vertragswesen

bei Grün Berlin GmbH
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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Grün Berlin GmbH sucht einen Koordinator (m/w/d) Vertragswesen, der eng mit dem Vergabemanagement zusammenarbeitet und die Weiterentwicklung und Pflege von Musterverträgen koordiniert. Als Teil eines interdisziplinären Teams arbeiten Sie an der Entwicklung, dem Bau und dem Betrieb von Infrastrukturen und öffentlichen Räumen, die Klimaschutz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt fördern. Die Position bietet Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen sowie flexible Arbeitszeitmodelle und bis zu 40% flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice.

Aufgaben

  • Weiterentwicklung und Pflege von Musterverträgen
  • Entwicklung neuer Vertragsmuster
  • Prüfung von individuellen bzw. projektspezifischen Anpassungsbedarfen
  • Koordination, Verwaltung und Weiterentwicklung von Rahmenverträgen
  • Vertragsrechtliche Prüfung der Anpassung laufender Verträge
  • Entwicklung von Sondervereinbarungen
  • Unterstützung Nachtragsmanagement
  • Unterstützung in Vergabegesprächen bzgl. Vertragsrecht
  • Koordinierung der ext. Rechtsberatungen
  • Ansprechperson für Projektleitungen zu vertragsrechtlichen Themen
  • Unterstützung bei der Ausfertigung von Verträgen
  • Unterstützung beim Aufbau einer übersichtlichen Ablage aller Muster und Vorlagen
  • Entwicklung von Arbeitshilfen und Leitfäden zur richtigen Anwendung der Vorlagen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich der Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften
  • Berufserfahrung im Bereich Vertragsmanagement
  • Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht insbes. mit Fokus auf Planungs- und Baurecht
  • Teamgeist, Dienstleistungskompetenz und Kommunikationsstärke
  • Eigeninitiative/ Hands-On-Mentalität

Benefits

  • Offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, aber auch individuelle Teilzeitlösungen
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
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