Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Eventmanagement (Schwerpunkt Referentenservice) vorerst

bei DGNB German Sustainable Building Council
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🕒 Vor 6 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die DGNB sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Eventmanagement mit Schwerpunkt auf dem Referentenservice. Die Stelle ist vorerst befristet auf zwei Jahre und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden. Der Arbeitsort ist in Stuttgart. Der Mitarbeiter wird für die Organisation und Abwicklung von Referenteneinsätzen, die Koordination des internen Abstimmungsprozesses sowie die Betreuung der internen und externen Referenten verantwortlich sein. Außerdem wird er die Evaluation der durchgeführten Einsätze durchführen und die strategische Planung zur Weiterentwicklung des Referentenserviceangebotes steuern. Der ideale Kandidat hat ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Eventmanagement oder Marketing und Kommunikation mit ein bis drei Jahren Berufserfahrung. Er sollte über Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Interesse an selbstständigem Arbeiten verfügen. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sind erforderlich. Die DGNB bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten, individuelle Entwicklungschancen, Urlaub, der über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus geht, gemeinsame Events und moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude.

Aufgaben

  • Organisation und Abwicklung von unseren diversen Referenteneinsätzen - digital und in Präsenz
  • Schnittstelle zu Veranstaltern und Koordination des internen Abstimmungsprozesses
  • Briefing und Betreuung der internen und externen Referenten
  • Schnittstelle zur Kommunikation der Vortragseinsätze mit relevanten Kollegen
  • Evaluation der durchgeführten Einsätze und strategische Planung zur Weiterentwicklung des Referentenserviceangebotes
  • Steuerung des Controllings und Rechnungsstellung in Abstimmung mit der Finanzabteilung
  • Unterstützung bei der Betreuung von Veranstaltungskooperationen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung mit ein bis drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Eventmanagement (oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Marketing und Kommunikation)
  • Erfahrungen in der Projektleitung von Veranstaltungen, bestenfalls auch im Kongressbereich
  • Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, hohes Maß an Flexibilität und Interesse an selbstständigem Arbeiten
  • Interesse an Nachhaltigkeitsthemen und deren Umsetzung im Veranstaltungskontext
  • Fundierte Erfahrungen im Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sowie bestenfalls erste Erfahrungen im Umgang mit CRM-Systemen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • große und spannende Themen- und Aufgabenvielfalt
  • flexible Arbeitsmöglichkeiten im Einklang mit der persönlichen Lebenssituation (u.a. Möglichkeit des mobilen Arbeitens)
  • individuelle Entwicklungschancen
  • Urlaub, der über den gesetzlichen Mindestanspruch hinaus geht
  • gemeinsame Events
  • DeutschlandTicket als Jobticket
  • moderne Räumlichkeiten in einem DGNB zertifizierten Gebäude
  • Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
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