Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

bei SOS-Kinderdörfer weltweit
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🕒 Vor 24 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die SOS-Kinderdörfer weltweit Hermann-Gmeiner-Fonds Deutsch land e.V. suchen für ihren Standort in München eine:n Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) als Elternzeitvertretung. In dieser Position unterstützen Sie den Bereich "Private Partner und Förderer" bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Datenpflege und der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und verschiedenen Fundraising-Maßnahmen. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben, versiert im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen sind und sich mit den Zielen der SOS-Kinderdörfer identifizieren, dann könnte diese vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation genau das Richtige für Sie sein.

Aufgaben

  • Unterstützung der Key Accounts der Privaten Förderer und des Nachlassfundraisings bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sorgfältige Pflege der CRM-Datenbank hinsichtlich der spenderbezogenen Daten und kontinuierliche Optimierung der Datenqualität
  • Planung und Abwicklung von kleineren Postaussendungen per Serienbrief
  • Unterstützung bei verschiedenen Nachlass-Fundraising Maßnahmen
  • Koordination von externen Dienstleistern, z.B. Druckereien, Lettershops, Veranstaltungsmanagement
  • Aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen und Prozessen

Anforderungen

  • kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • Versiertheit im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • hohe Sorgfalt und Blick fürs Wesentliche
  • sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Serviceorientiertheit, Empathie und hohe Teamfähigkeit
  • idealerweise gute Englischkenntnisse
  • Identifikation mit den Zielen der SOS-Kinderdörfer

Benefits

  • vielseitige, inspirierende und verantwortungsvolle Aufgabe in einer professionell arbeitenden, international tätigen gemeinnützigen Organisation
  • sinnstiftendes Umfeld mit hervorragendem Betriebsklima
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Angebote zum Thema Work-Life-Balance
  • zusätzliche Altersvorsorge
  • finanzieller Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
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