Mitarbeiter:in Drittmitteladministration (w/m/d)

bei Stiftung Erinnerung Verantwortung Zukunft
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🕒 Vor 12 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Stiftung Erinnerung, Verantwortung und Zukunft (EVZ) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich versierte und prozessstarke Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter:in Drittmitteladministration (w/m/d) in Vollzeit. Die Stiftung setzt sich für die Unterstützung von Überlebenden nationalsozialistischer Verfolgung und deren Nachkommen ein, initiiert Bildung zur kritischen Auseinandersetzung mit dem Nationalsozialismus und setzt sich gegen Diskriminierung ein. Der/die Mitarbeiter:in Drittmitteladministration ist verantwortlich für die Drittmittelbewirtschaftung und -koordination zur Unterstützung der Stiftungsziele. Die Stelle erfordert eine mindestens zweijährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Finanzbereich sowie Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln. Die Stiftung bietet eine anspruchsvolle Gestaltungsaufgabe in einem sinnstiftenden und internationalen Arbeitsfeld sowie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung.

Aufgaben

  • Beratung und Unterstützung bei der Antragstellung neuer und laufender Projekte bzgl. der Finanzplanung, administrativer und zuwendungsrechtlicher Fragen
  • Erstellen von Finanzplänen und Statistiken der laufenden und geplanten Drittmittelprojekte, inkl. der Personalkostenplanung
  • Erstellen von Mittelanforderungen und Überwachung der Zahlungsabwicklung
  • Überwachung und Controlling der Projektbudgets
  • Führen der Beleglisten und der Drittmittelakten
  • Erstellen der zahlenmäßigen Zwischen- und Verwendungsnachweise
  • Beratung der Projektleiter:innen und des Vorstands bezüglich der Bestimmungen der Verträge und Bescheide
  • Kommunikation und Abstimmung mit Mittelgebern
  • Zuarbeiten für die Haushaltsplanung und den Jahresabschluss
  • Ermittlung und Abführung von Overheadkosten
  • Erarbeitung grundsätzlicher Entscheidungen im Bereich Drittmittel
  • Optimierung der Prozesse zur Drittmittelbewirtschaftung

Anforderungen

  • mindestens zweijährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Finanzbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • eine Ausbildung zur Buchhalter:in (IHK), eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, im Bereich der Steuer- oder Rechtsberatung oder vergleichbar odereinen Fachhochschul-Abschluss mit Bezug zum Rechnungswesen, z.B. BWL
  • Erfahrung in der Bewirtschaftung von Drittmitteln, idealerweise aus öffentlichen Zuwendungen
  • vorzugsweise Kenntnisse der BHO und der ANBestP
  • routinierten Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • erste Erfahrung im Umgang mit EDV-gestützten Buchhaltungssystemen, Einarbeitung ist möglich
  • gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Termintreue
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Erfahrungen aus dem Non-Profit-Sektor
  • die Bereitschaft zur Einarbeitung in ein abteilungsübergreifendes Arbeitsgebiet

Benefits

  • anspruchsvolle Gestaltungsaufgabe in einer Stiftung im Aufbruch
  • abwechslungsreiches, sinnstiftendes und internationales Arbeitsfeld
  • flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung
  • Zuschuss zum Behördenticket
  • Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaubsanspruch
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