Mitarbeiter*in für das Service-Team Innerer Dienst

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🕒 Vor 20 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Service-Team Innerer Dienst in Teilzeit (31,5 Std./Woche) für die Abteilung Zentrale Dienste in München. Der Aufgabenbereich umfasst unter anderem die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Botengänge in den Verwaltungsgebäuden und allgemeine Bürotätigkeiten. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf sowie Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit. Die Bezahlung erfolgt je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 5 TVöD (Bund) und es werden verschiedene Sozialleistungen angeboten. Die Max-Planck-Gesellschaft fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle und bietet individuelle Weiterbildungsmaßnahmen sowie ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung.

Aufgaben

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Botengänge in den Verwaltungsgebäuden
  • allgemeine Bürotätigkeiten
  • Übernahme der Abwesenheits- und Urlaubsvertretung des Leiters des Inneren Dienstes für den Bereich Post- und Kopierstelle

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf
  • Kenntnisse in der Organisation einer Poststelle von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur sachlichen und zeitlichen Koordination von Vorgängen
  • EDV-Kenntnisse (Microsoft Office-Paket)
  • Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • Stressresistenz, Serviceorientierung und Eigeninitiative
  • Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten

Benefits

  • flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Angebot zur Gesundheitsförderung
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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